Вопрос: 29 декабря 2014 г. накануне новогодних праздников, в связи с низким спросом на выпускаемую продукцию, обсуждали вопрос о возможной остановки одного из оборудования - мельницы, а именно с 31.12.2014 остановить мельницу и работников возможно придётся переводить в режим простоя. Как правильно оформить простой, если мы не знаем когда он закончится? Надо ли заранее уведомить работников о возможном простое? Или когда остановили оборудование надо составить акт о простое и служебную записку с обоснованием простоя, и после выхода на работу 12 января 2015 г. оформить приказ, что эти дни считать простоем и оплату производить согласно... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

29 декабря 2014 г. накануне новогодних праздников, в связи с низким спросом на выпускаемую продукцию, обсуждали вопрос о возможной остановки одного из оборудования - мельницы, а именно с 31.12.2014 остановить мельницу и работников возможно придётся переводить в режим простоя. Как правильно оформить простой, если мы не знаем когда он закончится? Надо ли заранее уведомить работников о возможном простое? Или когда остановили оборудование надо составить акт о простое и служебную записку с обоснованием простоя, и после выхода на работу 12 января 2015 г. оформить приказ, что эти дни считать простоем и оплату производить согласно ст. 157 ТК РФ по вине работодателя? Какой из вариантов оформления будет правильным или возможен другой вариант?

Простой из-за отсутствия, снижения спроса на продукцию является простоем по вине работодателя и оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

Каких-то обязательных требований к документам, оформляемым при простое, нигде не установлено. В данном случае работодателю необходим издать приказ о простое. В приказе следует указать: время начала простоя и его причину; предполагаемую продолжительность времени простоя; перечислить работников, находящихся в простое; размер оплаты времени простоя. Также в приказе можно указать на необходимость присутствия работников, находящихся в простое, на рабочих местах или разрешение не выходить на работу. С приказом работников необходимо ознакомить под роспись.

В том случае, когда невозможно заранее предугадать, сколько точно времени продлится период простоя, после того как будут устранены причины, приведшие к простою, имеет смысл документально зафиксировать дату, с которой простой отменяется. Это можно сделать и путем издания соответствующего приказа - об отмене простоя. Также нужно будет проинформировать работников о завершении простоя, если в этот период они отсутствовали на работе.

В течение трех рабочих дней с момента объявления простоя работодатель обязан известить об этом территориальную службу занятости. Делать это нужно только в случае временной приостановки работы всего производства, а не отдельных работников или подразделений.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 22 ТК РФ работодатель обязан предоставить работнику работу, обусловленную трудовым договором.

В соответствии со ст. 157 ТК РФ время простоя (статья 72.2 ТК РФ) по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

Пункт 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" при введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.