Вопрос: Работодатель исчез в неизвестном направлении и потерял трудовую книжку. Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком. Как мне восстановить записи на других предприятиях, можно ли сделать дубликат трудовой книжки? На предыдущих предприятиях мне сделают там запись или выдадут справку? Как быть с этим работодателем, который исчез и трудовую не отдал? Как сделать запись, что я у него работаю и когда придет время уволиться (когда ребенку 3 года исполнится)? Как мне сделать запись об увольнении, если работодатель скрывается? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работодатель исчез в неизвестном направлении и потерял трудовую книжку. Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком. Как мне восстановить записи на других предприятиях, можно ли сделать дубликат трудовой книжки? На предыдущих предприятиях мне сделают там запись или выдадут справку? Как быть с этим работодателем, который исчез и трудовую не отдал? Как сделать запись, что я у него работаю и когда придет время уволиться (когда ребенку 3 года исполнится)? Как мне сделать запись об увольнении, если работодатель скрывается?

Для того, чтобы вернуть трудовую книжку необходимо найти работодателя. Если это сделать не удастся, Вам придется обратиться в суд по месту нахождения или регистрации организации с исковым заявлением. К заявлению необходимо приложить документы, обосновывающие Ваши требования: трудовой договор, письменные доказательства (в частности, заявление о выдаче дубликата трудовой книжки и т.п.).

Кроме того, Вам необходимо уведомить Пенсионный фонд о том, что работодателем утеряна Ваша трудовая книжка, а также сделать запрос о размере поступивших за Вас в период работы у данного работодателя страховых взносов - это будет доказательством того, что Вы работали у данного работодателя и за Вас производились отчисления.

Правовое обоснование:

В силу ст. 22 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ) суды рассматривают и разрешают исковые дела с участием граждан, организаций по спорам, возникающим из трудовых, правоотношений.

Согласно ст. 262 ГПК РФ в порядке особого производства суд рассматривает дела об установлении фактов, имеющих юридическое значение.

В силу ст. 265 ГПК РФ суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов.

Решение суда по заявлению об установлении факта, имеющего юридическое значение, является документом, подтверждающим факт, имеющий юридическое значение (ст. 268 ГПК РФ).

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ).

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления трудовых книжек и обеспечения ими работодателей (далее - Правила), утверждены Постановлением Правительством РФ от 16.04.2003 г. N 225.

Пункт 31 Правил предписывает лицу, утратившему трудовую книжку немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Правила (п. 32) закрепляют следующий порядок восстановления трудовой книжки:

при оформлении дубликата трудовой книжки, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Согласно п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.