Вопрос: Мой работодатель при приеме на работу внес запись следующим образом: номер записи и дату поставил на той же строке, что и название организации (хотя номер записи и дата ставится на той же строке, где запись "Принят на должность..."). Какие проблемы это может повлечь в дальнейшем? Как исправить эту ошибку? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Мой работодатель при приеме на работу внес запись следующим образом: номер записи и дату поставил на той же строке, что и название организации (хотя номер записи и дата ставится на той же строке, где запись "Принят на должность..."). Какие проблемы это может повлечь в дальнейшем? Как исправить эту ошибку?

В рассматриваемом случае заполнения трудовой книжки работника запись о приеме на работу признать неправильной нельзя, так как данные всех граф, заполнение которых обязательно при внесении записи о приеме на работу, соответствуют действительности и требованиям законодательства. Ошибок в самом заголовке также нет. Заголовок проставлен в графе 3, в соответствии с требованиями законодательства. В то же время, в графе 1, 2 напротив заголовка не следовало указывать порядковый номер записи и дату внесения записи. Обращаем Ваше внимание на то, что законодательством не регламентирован порядок внесения исправлений в отдельные графы раздела трудовой книжки "Сведения о работе", в том числе, и признание недействительными "лишних" записей в этих графах. Поэтому наилучшим выходом из создавшейся ситуации будет оставить внесенные данные порядкового номера записи и даты внесения записи напротив заголовка без каких-либо исправлений. С указанной Вами ошибкой, произведенной в трудовой книжке, у Вас в будущем не должны возникнуть проблемы.

В соответствии с п. 3.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

На основании п. 1.2. вышеуказанной инструкции разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.