Вопрос: Как следует учитывать свежеспиленную ель, приобретенную в лесном питомнике для проведения детского праздника? (журнал "Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2015 г.)

Как следует учитывать свежеспиленную ель, приобретенную в лесном питомнике для проведения детского праздника?

С. Валова,

эксперт журнала "Бюджетные организации:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2015 г., с. 74-75.

В соответствии с п. 99 Инструкции N 157н*(1) свежеспиленная ель учитывается в составе материальных запасов.

Обоснование. В соответствии с п. 38 Инструкции N 157н основными средствами являются материальные объекты имущества со сроком полезного использования свыше 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления и используемые в деятельности учреждения при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд либо осуществления государственных полномочий (функций). При этом стоимость данных объектов значения не имеет.

Требования, предъявляемые к материальным ценностям, относящимся к материальным запасам, приведены в п. 99 Инструкции N 157н. Они должны использоваться в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости.

Таким образом, искусственные ели, которые прослужат учреждению не один год, следует учитывать как основные средства. Живые свежеспиленные ели попадают в разряд материальных запасов, поскольку срок их службы незначителен и составляет менее месяца.

Рассмотрим пример отражения операции, связанной с приобретением ели для проведения новогоднего праздника.

Пример

В декабре 2015 года бюджетное учреждение за счет средств субсидии, выделенной для выполнения государственного задания, приобрело:

- живую ель стоимостью 4720 руб. (в том числе НДС - 720 руб.);

- украшения для ели на сумму 8260 руб. (в том числе НДС - 1260 руб.).

На приобретение елочных украшений к новогоднему празднику сотруднику детского сада были выданы под отчет денежные средства в размере 15 000 руб. За елку был произведен безналичный расчет.

Учреждение освобождено от обязанностей налогоплательщика согласно п. 1 ст. 145 НК РФ.

В соответствии с Инструкцией N 174н в бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Поступила от поставщика елка	4 105 36 310	4 302 34 730	4720
Произведена оплата поставщику после поставки товара	4 302 34 830	4 201 11 610	4720
Выданы из кассы денежные средства под отчет на приобретение елочных украшений	4 208 34 560	4 201 34 610	15 000
Представлен авансовый отчет о закупленных елочных украшениях	4 105 36 340	4 208 34 660	8260
Сданы в кассу учреждения подотчетным лицом неизрасходованные денежные средства (15 000 - 8260) руб.	4 201 34 510	4 208 34 660	6740

1 декабря 2015 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.