Вопрос: В нашей компании существует коллективный договор. По почте пришло дополнительное соглашение к нашему трудовому договору, условия которого ухудшают положения работников. При этом общего собрания работников не проводилось, никого не выбирали и не голосовали. Могли ли провести данное собрание работников без уведомления работников? Как должно проходить данное мероприятие и выборы представителя от "работников" организации? Какие условия являются необходимыми, чтобы данное собрание было легитимным? Что должно быть отражено в протоколе? Как должны оповещаться работники? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В нашей компании существует коллективный договор. По почте пришло дополнительное соглашение к нашему трудовому договору, условия которого ухудшают положения работников. При этом общего собрания работников не проводилось, никого не выбирали и не голосовали. Могли ли провести данное собрание работников без уведомления работников? Как должно проходить данное мероприятие и выборы представителя от "работников" организации? Какие условия являются необходимыми, чтобы данное собрание было легитимным? Что должно быть отражено в протоколе? Как должны оповещаться работники?

Общее собрание работников не может быть проведено без присутствия работников.

Собрание работников считается правомочным, если на нем присутствует более половины работающих. Решение принимается большинством голосов работников, присутствующих на собрании.

Заседания общего собрания оформляются протоколом. Порядок заполнения протокола действующим законодательством не предусмотрен. Как правило, в протоколе фиксируются: дата проведения; количественное присутствие (отсутствие) членов трудового коллектива; приглашенные (ФИО, должность); повестка дня; ход обсуждения вопросов; предложения, рекомендации и замечания членов трудового коллектива и приглашенных лиц; решение. Протокол подписывается председателем и секретарем собрания.

Порядок оповещения работников устанавливается самими работниками.

Для урегулирования вопросов, не предусмотренных действующим законодательством, работникам на общем собрании целесообразно принять локальный акт (например, положение об общем собрании работников), в котором урегулировать данные вопросы.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 399 ТК РФ собрание работников считается правомочным, если на нем присутствует более половины работающих. Конференция считается правомочной, если на ней присутствует не менее двух третей избранных делегатов. Решение об утверждении выдвинутых требований принимается большинством голосов работников (делегатов), присутствующих на собрании (конференции). При невозможности проведения собрания (созыва конференции) работников представительный орган работников имеет право утвердить свое решение, собрав подписи более половины работников в поддержку выдвинутых им требований.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.