Вопрос: По какому курсу ЦБ РФ нужно пересчитывать расходы, выраженные в иностранной валюте, в целях исчисления налога на прибыль при направлении сотрудников в загранкомандировки (аванс выдан наличными в рублях), если сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену? (журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2015 г.)

По какому курсу ЦБ РФ нужно пересчитывать расходы, выраженные в иностранной валюте, в целях исчисления налога на прибыль при направлении сотрудников в загранкомандировки (аванс выдан наличными в рублях), если сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену?

И. Зернова,

эксперт журнала "Учреждения культуры и

искусства: бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2015 г., с. 70-71.

Если командированный сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену, пересчет суммы в иностранной валюте производится по официальному курсу, установленному ЦБ РФ на дату выдачи подотчетных сумм.

Обоснование. В соответствии со ст. 168 ТК РФ при направлении сотрудника в служебную командировку работодатель должен компенсировать его фактические расходы, а именно сумму в рублях, которую он потратил для приобретения израсходованного количества валюты на территории иностранного государства.

Минфин, отвечая на поставленный вопрос, в Письме от 03.09.2015 N 03-03-07/50836 разъяснил, что командировочные расходы должны определяться исходя из истраченной суммы согласно первичным документам на приобретение валюты. При этом курс обмена определяется по справке о покупке командированным лицом иностранной валюты. В силу пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ датой осуществления командировочных расходов признается дата утверждения авансового отчета.

При этом финансовое ведомство указало, что если командированный сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену, то сумму расходов в валюте можно сопоставить с подотчетной суммой в рублях, выданной в авансе, по официальному курсу, установленному ЦБ РФ на дату выдачи. Учитывая, что в соответствии с п. 10 ст. 272 НК РФ в случае перечисления аванса, задатка на оплату расходов в иностранной валюте такие расходы пересчитываются по официальному курсу, установленному ЦБ РФ на дату перечисления аванса, задатка (в части, приходящейся на аванс, задаток), в ситуации, когда сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену, пересчет суммы в иностранной валюте производится по официальному курсу, установленному ЦБ РФ на дату выдачи подотчетных сумм.

1 декабря 2015 г.