Интеграция решений "1С:Предприятия" с ЕГАИС (журнал "БУХ.1С", N 1, январь 2016 г.)

Интеграция решений "1С:Предприятия" с ЕГАИС

Эксперты "1С"

Журнал "БУХ.1С", N 1, январь 2016 г.

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

Круг лиц, которые должны присоединиться к Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС), расширен. Теперь это не только производители алкогольной продукции, но и производители и продавцы пива, пивных напитков, сидра, медовухи и пуаре. Для розничных продаж интеграция с системой ЕГАИС реализована в рабочих версиях типовых прикладных решений "1С:Предприятия". В них поддержаны следующие требования законодательства к розничным магазинам: передача сведений о поступлении алкогольной продукции в магазин и выявленных расхождениях при поставке; о розничной продаже алкогольной продукции, маркируемой и не маркируемой (пива, медовухи, пуаре и т.п.). Подробнее о том, как в 1С работает обмен сведениями с ЕГАИС, читайте в статье экспертов "1С".

Нормативное регулирование передачи сведений в ЕГАИС

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) предназначена для автоматизации государственного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

В 2015-2016 годах участники алкогольного рынка должны начать исполнять свои обязанности по передаче сведений в ЕГАИС. В соответствии с Федеральным законом от 29.06.2015 N 182-ФЗ таких лиц стало больше. Сроки представления сведений установлены информационным сообщением Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 20.07.2015 (см. http://www.fsrar.ru/news/view/?id=1189):

Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, - с 01.10.2015.

Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции, - с 01.01.2016.

Организации и предприниматели, осуществляющие розничную торговлю алкогольной продукцией и закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи в части:

подтверждения факта закупки - с 01.01.2016;

розничной продажи - с 01.07.2016.

От обязанности фиксировать информацию в ЕГАИС освобождены продавцы пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, осуществляющие торговлю в сельских поселениях с населением менее 3 тыс. человек, в которых отсутствует возможность подключения к Интернету.

Для представления в ЕГАИС информации об объемах производства и реализации алкогольной продукции необходимо установить программное обеспечение (ПО) и приобрести оборудование, позволяющее передавать такую информацию в Росалкогольрегулирование.

Понадобится персональный компьютер, подключенный к Интернету, с установленным программным обеспечением ЕГАИС (Универсальный транспортный модуль (УТМ)), совместимая с УТМ кассовая программа, флеш-накопитель или смарт-карта с цифровой подписью, а также сканер штрих-кодов, позволяющий считывать коды на емкостях с алкоголем. Подключиться к ЕГАИС можно самостоятельно.

Подробнее о работе с ЕГАИС и порядке подключения к этой системе см. на сайте ЕГАИС http://egais.ru/.

Примечание. ИС 1С:ИТС. В "Бизнес-справочнике: правовые аспекты" в разделе "Юридическая поддержка" вы можете найти ответы на вопросы: Можно ли получить лицензии на розничную торговлю алкогольной продукцией, если торговое (складское) помещение взято в субаренду и в случае, если договор аренды торгового (складского) помещения заключен на неопределенный срок? - см. http://its.1c.ru/db/bizlegsup#content:59:hdoc и http://its.1c.ru/db/bizlegsup#content:67:hdoc.

А об административной ответственности за нарушение правил оборота этилового спирта читайте в справочнике "Административная ответственность" http://its.1c.ru/db/admresp#content:49:hdoc.

Поддержка обмена информацией с ЕГАИС в типовых решениях 1С

В типовых решениях 1С (см. таблицу 1) реализованы все необходимые операции для поддержки розничных продаж:

подключение УТМ, сопоставление информации в информационной базе данных программы с информацией в ЕГАИС;

получение из ЕГАИС товарно-транспортных накладных (ТТН),

подтверждение закупки и отправка данных о продажах.

Для поддержки оптовых продаж применяются специализированные решения, выпускаемые партнером "1С" - Центром разработки "КТ:Алкоголь":

"1С:Управление торговлей алкогольной продукцией":

- релиз 11.1.10 от 02.10.2015;

- релиз 10.3.34 от 09.10.2015;

"1С:Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией", релиз 1.1.64 от 06.10.2015;

"1С:Предприятие. Общепит":

- редакция 3.0, релиз 3.0.42.85 от 02.12.2015,

- редакция 2.0, релиз 2.0.64.43 от 09.12.2015;

"1С:Предприятие. Ресторан", релиз 1.0.14.1 от 31.03.2016.

Таблица 1

Решения 1С для розницы, в которых поддерживается работа с ЕГАИС

N п/п	Наименование продукта	Релиз
1	1С:Розница (ред. 1.0)	Реализовано в 1.0.19 от 23.10.2015
2	1С:Розница (ред. 2.1)	Реализовано в 2.1.9 от 02.10.2015
3	1С:Управление торговлей (ред. 10.3)	Реализовано в 10.3.34.2 от 23.11.2015
4	1С:Управление торговлей (ред. 11.0)	Планируется в 11.2.3.1 от 25.12.2015
5	1С:Управление производственным предприятием 8 (ред. 1.3)	Планируется в 1.3.71 от 30.11.2015
6	1С:Комплексная автоматизация 8 (ред. 1.1)	Планируется в 1.1.66 от 30.11.2015
7	1С:Управление небольшой фирмой (ред. 1.6)	Планируется в 1.6.2 от 11.12.2015
8	1С:ERP Управление предприятием (ред. 2.1)	Планируется в 2.1.3 от 15.12.2015
9	1С:Комплексная автоматизация 8 (ред. 2.0)	Планируется в 2.0.3.1 от 18.12.2015

Рассмотрим порядок подключения УТМ и работы с ЕГАИС на примере программы "1С:Розница" (ред. 2.1). В остальных решениях настройки программы и действия пользователя могут незначительно отличаться.

Подключение и настройка УТМ

Подключение УТМ производится в разделе Администрирование -> Настройки номенклатуры -> Транспортные модули. Список УТМ доступен, если установлен флаг Алкогольная продукция. Для создания записи в списке необходимо нажать кнопку Создать и ввести параметры настройки: Идентификатор организации в ФСРАР, Адрес сервера и Порт сервера. Для того, чтобы указать местоположение созданного УТМ, необходимо перейти в список Используемые транспортные модули (Администрирование -> Настройки номенклатуры) и создать запись, указав Магазин, Организацию и нужный УТМ (см. рис. 1).

Рис. 1. Настройка УТМ

Дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС определяет дату, начиная с которой при оформлении розничной продажи система будет запрашивать код марки. Чтобы результаты запросов в УТМ поступали в программу, необходимо настроить регламентное задание Обработка ответов ЕГАИС в списке Регламентные и фоновые задания (Администрирование -> Поддержка и обслуживание -> Регламентные задания). Рекомендуется настроить ежедневное расписание с интервалом не менее 5 минут, установить флаг Включено.

Что нужно сделать перед началом работы с ЕГАИС

Чтобы поступление товаров происходило оперативно, нужно перед началом работы провести сопоставление контрагентов и номенклатуры в информационной базе программы с информацией в ЕГАИС: внести в справочник контрагентов сведения о производителях и импортерах алкогольной продукции, входящей в ассортимент магазина, указывая ИНН и КПП организаций; сопоставить классификатор организаций ЕГАИС и справочник контрагентов 1С; классификатор алкогольной продукции ЕГАИС и справочник номенклатуры 1С; собственные организации, торгующие в розницу алкоголем, а также организации поставщиков магазинов. После этого можно начинать работу с системой ЕГАИС в магазинах.

Создание новой номенклатуры в магазинах должно строго регламентироваться. Рекомендуется создание новых записей справочника номенклатуры в центральном узле распределенной информационной базы (РИБ).

Получение ТТН из ЕГАИС

Для получения документов из ЕГАИС необходимо перейти в список Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (Запасы и закупки -> Закупки) и заполнить поля отбора Организация, Магазин и Транспортный модуль. При этом становится доступна команда Получение ТТН из ЕГАИС. При выполнении команды формируется запрос в систему ЕГАИС на получение документов поступления, предназначенных для выбранного магазина, и загружаются все незагруженные накладные, предназначенные для данного магазина, не имеющие признака "Получен" в базе ЕГАИС (рис. 2).

Рис. 2. Получение ТТН из ЕГАИС

Полученную накладную можно просмотреть, открыв ее двойным щелчком. Если ТТН была оформлена ошибочно, то пользователь может послать уведомление в систему ЕГАИС об ошибке по команде Отказаться от ТТН ЕГАИС.

Однако следует учесть, что это действие необратимое, получить ТТН повторно из системы ЕГАИС невозможно. Дальнейшие действия в программе на основании этой ТТН также блокируются.

Создание "Поступления товаров" на основании ТТН из ЕГАИС

Выбрав нужную накладную, пользователь может Создать поступление товаров на основании ТТН ЕГАИС (доступно только для ТТН в статусе Получена из ЕГАИС).

Статус обработки документа в списке Товарно-транспортные накладные ЕГАИС изменяется на Обрабатывается. После того как все позиции накладной сопоставлены с номенклатурой, пользователь подтверждает завершение работы с номенклатурой с помощью команды Завершить сопоставление товаров. При этом формируется табличная часть Товары по факту, и отображаются итоги документа. После проведения документа в командной панели становится доступной команда Отправить акт ЕГАИС, с помощью которой подтверждается поступление ТТН в систему ЕГАИС. Эта операция, так же, как и отказ от накладной ЕГАИС, - однократная. Повторной или уточняющей операции интерфейсом интеграции с ЕГАИС не предусмотрено. После отправки подтверждения поступления в ЕГАИС статус накладной изменяется на Передан ответ в ЕГАИС. Если при пересчете товара выявились расхождения фактического наличия товаров с накладной, пользователь, так же как и при приемке обычной накладной поставщика, устанавливает флаг Есть расхождения, и на закладке Товары по факту вносит изменения.

При этом формируются итоги по факту и по данным поставщика. При выполнении команды Отправить акт ЕГАИС данные по расхождениям будут переданы в систему ЕГАИС для подтверждения поставщиком. Причем в систему ЕГАИС будут переданы данные только на недостачу товара, на товарные излишки поставщиком должна быть составлена новая дополнительная накладная (см. рис. 3).

Рис. 3. Создание "Поступления товаров" на основании ТТН ЕГАИС

Оформление розничных продаж

Оформление розничных продаж маркированной алкогольной продукции на кассе магазина может производиться только с помощью сканера штрихкодов, позволяющих считывать штриховые коды формата PDF417, размещенных на марке (см. рис. 4). При завершении оформления чека информация о продажах автоматически передается в ЕГАИС. После успешной печати фискального чека распечатывается слип-чек продажи алкогольной продукции с кодом подтверждения системы ЕГАИС.

Рис. 4. Оформление розничной продажи алкогольной продукции

QR-код может быть распечатан в случае, если печать кода такого формата поддерживается фискальным регистратором. В противном случае код подтверждения будет выведен на печать в виде строки символов, что разрешено правилами оформления продаж ФСРАР. При потере связи с ЕГАИС оформление розничных продаж разрешается только в течение 3 дней.

Поведение системы при оформлении розничных продаж алкоголя изменяется в зависимости от настройки Дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС. С момента наступления установленной даты для маркируемой алкогольной номенклатуры будет запрашиваться ввод кода марки в формате PDF417. Система также будет проверять, чтобы код марки был введен в чек однократно. Признак Маркируемая устанавливается для Вида алкогольной продукции. При сканировании штрихкода маркируемой алкогольной продукции на экране появляется окно ввода штрихкода марки с картинкой-подсказкой. После считывания кода марки строка добавляется в чек. Если кассир ошибается и вместо кода марки считывает другой штриховой код, то система сообщает об ошибке ввода. При добавлении в чек других товаров или не маркируемой алкогольной продукции запрос на дополнительный штрихкод не формируется, строки добавляются в чек обычным образом. Если в настройках рабочего места кассира (Администрирование -> Продажи -> Настройки РМК) установлен флаг Объединять позиции с одинаковым товаром, то позиции с маркируемой алкогольной продукцией объединяться не будут, остальные позиции будут объединяться по-прежнему, в том числе и пиво.

Журнал учета розничных продаж алкогольной продукции

В типовых решениях 1С поддерживается возможность формирования журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции (утв. приказом ФСРАР от 19.06.2015 N 164 с 01.01.2015), который применяется с 1 января 2016 года. При передаче сведений о розничных продажах в ЕГАИС у пользователей есть возможность формировать журнал средствами ЕГАИС.

Самую полную информацию о введении системы ЕГАИС в организациях оптового и розничного звена, о поддержке интеграции с ЕГАИС в типовых решениях "1С" и в отраслевых конфигурациях "1С:Предприятия", а также о подготовке ИТ-инфраструктуры торговой точки для бесперебойной работы в ЕГАИС и использовании современного торгового оборудования для организации розничной торговли алкогольной продукцией в соответствии с новыми требованиями вы можете узнать из материалов лекции "Поддержка изменений законодательства в области учета производства и торговли алкогольной продукцией в решениях "1С", которая состоялась 8 октября в 1С:Лектории. Подробнее - см. http://its.1c.ru/lector/. О том, как составить отчетность при розничной продаже алкогольной и спиртосодержащей продукции в "1С:Бухгалтерии 8", см. в разделе "Отчетность" ИС 1С:ИТС http://its.1c.ru/db/alcorep.