Необходимо ли проводить инвентаризацию имущества, учитываемого на забалансовых счетах 25, 26 и 27, и какие при этом оформлять документы?
О. Марова,
эксперт журнала "Учреждения образования:
бухгалтерский учет и налогообложение"
Журнал "Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2015 г., с. 74-76.
В целях обеспечения надлежащего контроля за сохранностью, целевым использованием и движением имущества, переданного в аренду, оно подлежит отражению на забалансовом счете 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)" (п. 381 Инструкции N 157н). Принятие его к учету осуществляется на основании первичного учетного документа (акта приема-передачи) по стоимости, прописанной в акте. Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании акта по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.
В целях обеспечения надлежащего учета и контроля за сохранностью, целевым использованием и движением имущества, переданного учреждением в безвозмездное пользование, оно отражается на забалансовом счете 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование" (п. 383 Инструкции N 157н). Оно также учитывается при поступлении и выбытии на основании акта приема-передачи по указанной в нем стоимости.
Для учета форменного обмундирования, специальной одежды и иного имущества, выданного учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением применяется забалансовый счет 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)".
Принятие к учету данного имущества осуществляется на основании первичного учетного документа по балансовой стоимости.
Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании первичного учетного документа по стоимости, по которой объекты ранее были приняты к учету (п. 385 Инструкции N 157н).
Все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, которые установлены для объектов, учитываемых на балансе. Согласно п. 6 и 20 Инструкции N 157н порядок инвентаризации закрепляется учреждением в рамках формирования учетной политики исходя из положений законодательства РФ. Общие правила проведения данного контрольного мероприятия сформулированы в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (далее - Методические указания).
В соответствии с п. 1.3 Методических указаний инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.
Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
Инвентаризация имущества проводится по его местонахождению и материально ответственному лицу.
Пунктом 3.7 Методических указаний установлено, что одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.
По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.
Для отражения результатов инвентаризации объектов нефинансовых и финансовых активов, а также обязательств (в том числе учтенных на забалансовых счетах) в государственных (муниципальных) учреждениях применяются инвентаризационные описи (сличительные ведомости), утвержденные Приказом N 52н*(1). В данном нормативном акте не предусмотрено специальных форм документов по инвентаризации имущества, отраженного в забалансовом учете. По нашему мнению, в случае инвентаризации имущества, учитываемого на забалансовых счетах 25, 26 и 27, могут применяться инвентаризационные описи (сличительные ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087). Кроме этого, в п. 6 Инструкции N 157н разрешено разрабатывать и использовать в работе собственные первичные учетные документы, которые должны содержать обязательные реквизиты, поименованные в п. 7 Инструкции N 157н, и быть закреплены в учетной политике учреждения.
1 декабря 2015 г.
-------------------------------------------------------------------------
*(1) Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журналы издательства "Аюдар Инфо"
На страницах журналов вы всегда найдете комментарии и рекомендации экспертов, ответы на актуальные вопросы, возникающие в процессе вашей работы. Авторы - это аудиторы-практики, налоговые консультанты и работники налоговых служб, они всегда подскажут вам, как правильно строить взаимоотношения с налоговой инспекцией, оптимизировать налоги законным путем, помогут разобраться в новом нормативном акте, применить его на практике и избежать ошибок в работе.
Издатель: ООО "Аюдар Инфо"