Обзор изменений, которые необходимо учитывать при заполнении формы 4-ФСС с 1 квартала 2016 года (подготовлено экспертами компании "Гарант", апрель 2016 г.)

Обзор изменений, которые необходимо учитывать при заполнении формы 4-ФСС с 1 квартала 2016 года

апрель 2016 г.

Начиная с отчетности за 1 квартал 2016 года страхователи будут отчитываться по обновленной форме 4-ФСС (далее - Расчет). Внесение очередных коррективов связано с приведением формы Расчета в соответствие с требованиями законодательства. Изменения (как в саму форму, так и в порядок ее заполнения) внесены приказом ФСС РФ от 25.02.2016 N 54.

Кардинальных изменений в порядке заполнения Расчета не произошло. Основная часть изменений носит уточняющий характер, направленный на уточнение формулировок, не изменяющих существующий порядок заполнения Расчета.

Заполнение титульного листа формы Расчета

(пп. "а" п. 1, пп. "а" п. 2, п. 3 Приложения к приказу N 54)

1. Адрес регистрации страхователя дополнен полем "район"

Заполнять новое поле должны только те страхователи, у которых одним из элементов адреса является район.

2. Новый шифр для резидентов свободного порта Владивосток

Справочник шифров плательщиков страховых взносов (страхователей) (Приложение N 1 к Порядку..., утв. Приказом N 59) дополнен новым шифром для резидентов свободного порта Владивосток, получивших с 01.01.2016 право на применение пониженных тарифов страховых взносов.

Присвоенный шифр (201) указывается на титульном листе в первых трех ячейках поля "Шифр плательщика страховых взносов (страхователя)".

3. Изменилось наименование поля "Численность работников"

До внесения изменений в этом поле указывалась сумма среднесписочной численности работников и численности:

- женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;

- лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Теперь на титульном листе указывается только среднесписочная численность работников.

Одноименное название получило и поле, в котором она должна отражаться.

В поле титульного листа, отведенного для заполнения поля "из них женщин" также указывается только среднесписочная численность фактически работающих женщин (т.е. без учета находящихся в декрете).

При расчете среднесписочной численности необходимо руководствоваться п.п. 78-81, 85-92 Указаний по заполнению форм П-1, П-2, П-3, П-4, П-5 (м), утвержденных приказом Росстата от 28.10.2013 N 428 (далее - Указания) (ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 29.11.2007 N 282-ФЗ).

4. Из Титульного листа Расчета исключены поля:

- "работающих инвалидов";

- "работающих, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами"

Данные поля теперь включены в Таблицу 6 Раздела II. Эта таблица изложена в новой редакции, скорректированы требования по ее заполнению.

Заполнение Раздела I
"Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам"

1. Уточнено по какой строке надо отражать пособия по временной нетрудоспособности, начисленные иностранным сотрудникам - гражданам государств - членов ЕАЭС

(пп. "б" п. 1 Приложения к приказу N 54)

Указанные пособия отражаются только по строке 1 таблицы 2.

В Графу 1 строки 3 Таблицы 2 внесена оговорка, что по этой строке отражаются только пособия по временной нетрудоспособности работающим иностранным гражданам и лицам без гражданства, временно пребывающим в РФ, кроме лиц, являющихся гражданами государств - членов ЕАЭС.

Предыдущая редакция Расчета такой оговорки не содержала.

2. Изменено наименование показателя графы 1 строки 6 в Таблице 3 "Расчет базы для начисления страховых взносов"

(пп. "в" п. 2 Приложения к приказу N 54)

Прежняя редакция Расчета	Новая редакция Расчета	Примечание
Сумма выплат и иных вознаграждений членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, за исполнение трудовых обязанностей члена экипажа судна	Сумма выплат и иных вознаграждений членам экипажей судов зарегистрированных в Российском международном реестре судов, за исключением судов, используемых для хранения и перевалки нефти, нефтепродуктов в морских портах Российской Федерации	Наименование показателя приведено в соответствие с нормой п. 9 ч. 1 ст. 58 Закона N 212-ФЗ (в редакции, действующей с 13.07.2015) (см. ЭР Тарифы страховых взносов для плательщиков, производящих выплаты и иные вознаграждения членам экипажей судов

3. Строка "Социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению" исключена из таблицы 5 "Расшифровка выплат, произведенных за счет средств, финансируемых их федерального бюджета"

(пп. "б" п. 1 Приложения к приказу N 54)

Пособие на погребение не выплачивается за счет средств Федерального бюджета. Оно подлежит возмещению из средств ФСС или зачету в счет уплаты взносов в ФСС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ст. 10 Закона N 8-ФЗ, ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ).

Поэтому если такие пособия были выплачены, то их количество и сумму необходимо указать только по строке 14 Таблицы 2.

Заполнение Раздела II
"Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения"

1. Добавлены поля:

- Численность работающих инвалидов;

- Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

(пп. "з" п. 2 Приложения к приказу N 54)

В этих полях необходимо указать:

- списочную численность работающих инвалидов;

- работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Расчет численности осуществляется на отчетную дату в соответствии с утвержденными Росстатом формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению (ч. 4 ст. 6 Закона от 29.11.2007  N 282-ФЗ).

2. Внесены изменения в форму Таблицы 6 "База для начисления страховых взносов"

(пп.пп. "и", "к" п. 2 Приложения к приказу N 54)

Изменилась структура таблицы (строки поменяли местами со столбцами).При этом порядок ее формирования остался прежним.

В строки, в которых отражаются суммы выплат и вознаграждений, начисленные в пользу физических лиц, добавлены ссылки на ст.ст. 20.1 и 20.2 Закона N 125-ФЗ, на основании которых указанные выплаты облагаются (или не облагаются) страховыми взносами.

3. Уточнен перечень оснований для отражения недоимки по страховым взносам, признанной безнадежной к взысканию

(пп.пп. "б", "к" п. 2 Приложения к приказу N 54)

По строке 17 "Списанная сумма задолженности страхователя" Таблицы 1 и по одноименной строке Таблицы 7 отражается также сумма задолженности, которая признана безнадежной по решению суда в связи с истечением срока ее взыскания.

История вопроса

Такое основание как невозможность взыскания недоимки и задолженности по пеням и штрафам в связи с истечением срока их взыскания по решению суда пополнило перечень оснований для признания недоимки безнадежной еще в 2013 году (пп. "г" п. 1 Постановления Правительства РФ от 17.10.2009 N 820). Решение о признании недоимки безнадежной по данному основанию принимается только при наличии копии вступившего в законную силу акта суда, в том числе копии определения об отказе в восстановлении пропущенного срока подачи заявления в суд о взыскании недоимки и задолженности по пеням и штрафам, заверенной в установленном порядке.

Справочно:

Обратите внимание на следующие важные моменты при заполнении формы 4- ФСС:

Титульный лист

Раздел I. Таблица 1

Раздел II. Таблица 6

Раздел II. Таблица 7

Титова Елена

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

член Палаты налоговых консультантов