Вопрос: В филиале есть сменный график работы (день, ночь, отсыпной, выходной). Столкнулись с ситуацией, что заболел сотрудник и вместо него необходимо выводить работника, у которого по его графику выходной. Так как это является практически внештатной ситуацией и его график меняется, мы его не можем уведомить в срок согласно ТК РФ. Как и какими документами это необходимо оформить? Является ли это сверхурочной работой или работой в выходной день? Как это будет ему оплачиваться? Требуется ли согласие данного сотрудника на изменение его графика? Можем ли мы урегулировать данную ситуацию и оформить ему временный перевод сроком на 1 месяц, согласно... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.)

В филиале есть сменный график работы (день, ночь, отсыпной, выходной). Столкнулись с ситуацией, что заболел сотрудник и вместо него необходимо выводить работника, у которого по его графику выходной. Так как это является практически внештатной ситуацией и его график меняется, мы его не можем уведомить в срок согласно ТК РФ. Как и какими документами это необходимо оформить? Является ли это сверхурочной работой или работой в выходной день? Как это будет ему оплачиваться? Требуется ли согласие данного сотрудника на изменение его графика? Можем ли мы урегулировать данную ситуацию и оформить ему временный перевод сроком на 1 месяц, согласно статье 72 ТК РФ?

Вы вправе переместить работника без его согласия на другое рабочее место для подмены на основании приказа работодателя о перемещении, если это не повлечет изменения условий трудового договора. Если подмена другого работника влечет изменение режима работы, согласованного в трудовом договоре, то Вам следует оформить временный перевод подменного работника с подписанием дополнительного соглашения к трудовому договору.

Привлечение работника к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени возможно только с его письменного согласия и только с соблюдением ограничений на продолжительность еженедельной и ежегодной сверхурочной работы. Если работа на подмене будет за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то это сверхурочная работа.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. По желанию работника часы переработки могут быть компенсированы дополнительным временем отдыха продолжительностью не менее переработанных часов.

За работу в ночное время установлена повышенная оплата в размере не менее 20 процентов часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время.

За работу в выходные и нерабочие праздничные дни предусмотрена оплата в двойном размере.

Правовое обоснование:

На основании ч. 3 ст. 72.1. ТК РФ не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Согласно ч. 1 ст. 72.1. ТК РФ перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 ТК РФ.

Ночное время - время с 22 часов до 6 часов (ч. 1 ст. 96 ТК РФ).

Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).

Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором (ч. 3 ст. 96 ТК РФ).

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Согласно ч. 2, ч. 3, ч. 4 ст. 99 ТК РФ работодатель вправе привлекать работника к сверхурочной работе только с его письменного согласия, за исключением случаев прямо предусмотренных ТК РФ.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 5 ст. 99 ТК РФ).

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ч. 1 ст. 152 ТК РФ).

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 1 ст. 154 ТК РФ).

Согласно Постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время" минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ч. 3 ст. 154 ТК РФ).

К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины; работники, не достигшие возраста восемнадцати лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время (ч. 4 ст. 96 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.