Вопрос: В нашей поликлинике возникла конфликтная ситуация в связи с тем, что главный врач устно поручает главной сестре переделывать график на последующий месяц. График был составлен заведующей отделения и согласован с сотрудниками до предъявления главному врачу. Должны ли сотрудники, согласившиеся с графиком на следующий месяц, ставить свою подпись раньше главного врача, выражая согласие? На каких основаниях работодатель может изменять ранее согласованные графики? Какова смысловая функция подписи главного врача, заведующей отдела кадров на согласованном графике сотрудников? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.)

В нашей поликлинике возникла конфликтная ситуация в связи с тем, что главный врач устно поручает главной сестре переделывать график на последующий месяц. График был составлен заведующей отделения и согласован с сотрудниками до предъявления главному врачу. 1) Должны ли сотрудники, согласившиеся с графиком на следующий месяц, ставить свою подпись раньше главного врача, выражая согласие? 2) На каких основаниях работодатель может изменять ранее согласованные графики? 3) Какова смысловая функция подписи главного врача, заведующей отдела кадров на согласованном графике сотрудников?

1. После составления график сменности должен быть утвержден руководителем организации. По общему правилу график вводится в действие путем издания соответствующего приказа. До утверждения графика сменности работодатель должен учесть мнение представительного органа работников. Работники должны быть ознакомлены под роспись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие.

То есть график сменности представляется работникам для ознакомления после его утверждения руководителем (в Вашем случае - главным врачом).

2. Трудовой кодекс РФ не запрещает вносить изменения в график сменности, но, учитывая, что никаких специальных правил об изменении графика сменности нет, такой "исправленный" график должен признаваться новым. Соответственно, любые изменения графика сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за месяц до введения их в действие. Внесение в график сменности каких-либо изменений менее чем за месяц до его введения не допускается, в том числе по согласованию между сторонами.

3. Подпись главного врача, как руководителя работодателя, на графике сменности подтверждает факт его утверждения в установленном порядке. Необходимость подписания графика сменности какими-либо другими работниками трудовое законодательство не устанавливает. Но в связи с тем, что Трудовой кодекс РФ не запрещает подписание графика сменности заведующим отдела кадров, это является допустимым. Подпись заведующего отдела кадров может подтверждать составление графика сменности именно этим работником.

Правовое обоснование:

Статья 103 ТК РФ устанавливает, что при сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.