Круглая печать: можно ли без нее работать (Н. Полякова, журнал "Юрист спешит на помощь", N 10, октябрь 2015 г.)

Круглая печать: можно ли без нее работать

Н. Полякова,

юрист

Журнал "Юрист спешит на помощь", N 10, октябрь 2015 г.

Печать за долгие годы стала для нас привычным реквизитом, вызывающим доверие к пришлепнутому ею документу. Этого доверия не поколебала даже давно уже прижившаяся легкость изготовления печатей, настолько доступная, что подделать печать стало проще, чем всегда было подделать подпись.

Обязанность изготовления печатей хозяйственными обществами (ООО и АО) была до недавнего времени закреплена законом. Но... Шли годы, развивались технологии, электронный документооборот все активнее отвоевывает себе место под солнцем, и законотворцы решили дать хозяйственным обществам право решать самим, как им жить: с печатью или без оной. Для этого был принят Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ" (далее - Закон). Согласно этому Закону с 7 апреля 2015 г. ООО и АО не обязаны иметь круглую печать.

Поразмыслим на эту тему: где печать обязательна, а где и так сойдет.

До вступления в силу Закона наличие печати на документах требовали не только разные федеральные законы, но и множество подзаконных актов. С принятием Закона ситуация изменилась: только установленное в федеральном законе требование о наличии оттиска печати является обязательным. Акты, отличные от федеральных законов, не упомянуты, а следовательно, установленные такими актами требования относительно обязательности печати применению в отношении хозяйственных обществ не подлежат как противоречащие Закону.

Следует отметить, что поправки, в соответствии с которыми печать ставится только при ее наличии, внесены не во все федеральные законы, устанавливающие обязательность использования печати. Закон содержит перечень таких изменений. Надо полагать, что по мере выявления невозможности совершения хозяйственными обществами стандартных действий в отсутствие печати законодательство будет меняться, а потому эти изменения придется отслеживать.

Пока же попытаемся понять, есть ли жизнь без печати, пройдясь по очевидному и действующему на данный момент законодательству.

Печать на договоре

Главное в договоре - наличие подписей полномочных представителей сторон. Печать на договоре не была строго обязательным реквизитом прежде, не является таковой и сейчас. Однако она необходима согласно ст. 160 ГК РФ в случаях, определенных законом или соглашением сторон.

Из этого следует, что контрагент при заключении договора может потребовать скрепления его печатью и отказаться от сотрудничества с теми, у кого печати нет. Если же в тексте договора написано об обязательности скрепления его печатями сторон, то отсутствие печати будет означать недействительность такого договора в полном соответствии с п. 2 ст. 162 ГК РФ.

Отсюда мораль: если вы надумали сэкономить на печати, то:

1) внимательно читайте подписываемые вами договоры (особенно заключительную часть, где, как правило, требование о печати и содержится);

2) не допускайте сохранения требования о печати в договоре, по крайней мере без оговорки: "при наличии";

3) предупреждайте контрагентов об отсутствии у вас печати до начала исполнения договора во избежание трений и разногласий впоследствии;

4) будьте готовы к отказу контрагента от сотрудничества с вами по причине отсутствия у вас "волшебной шлепалочки".

Есть ли печать у контрагента? Читайте устав...

С 7 апреля 2015 г. сведения о наличии печати должны содержаться в уставе хозяйственного общества. Если толковать Закон буквально, то отсутствие информации о печати в уставе ООО или АО после вступления в силу Закона должно свидетельствовать о том, что печати нет.

Однако для тех, кто изготовил печать до вступления Закона в силу без прямого указания на ее наличие в уставе, да так и не внес соответствующие изменения в устав, обязанность уничтожить печать не установлена. Отсутствует и запрет на использование печати теми, у кого в свежем уставе указания на ее наличие отсутствуют. Ответственность за использование такой печати также не установлена.

Таким образом, присутствие в последней зарегистрированной после вступления в силу Закона редакции устава АО или ООО сведений о наличии печати означает, что печати у такого хозяйственного общества не может не быть. Кроме этого, отсутствие в последней зарегистрированной до вступления в силу Закона редакции устава АО или ООО сведений о наличии печати означает, что печать у хозяйственного общества всенепременно была, и не факт, что она уничтожена.

Печать на доверенности

Еще 1 сентября 2013 г. печать перестала быть необходимым реквизитом доверенности юрлица, предусмотренной Гражданским кодексом РФ: Федеральным законом от 07.05.2013 N 100-ФЗ в ГК РФ введена ст. 185.1, согласно п. 4 которой для выдачи доверенности от имени юрлица достаточно подписи его руководителя. Ранее обязанность ставить печать организации на доверенности, выданной от имени юрлица, была установлена в п. 5 ст. 185 ГК РФ. Требование о наличии печати сохранялось для некоторых видов доверенностей.

С принятием Закона даже процессуальные доверенности в большинстве случаев могут оформляться без печати, если у организации ее нет.

Однако с 15 сентября 2015 г. в силу вступил Кодекс административного судопроизводства РФ, в который внести изменения пока забыли, а потому в нем есть ч. 6 ст. 57, согласно которой доверенность от имени организации должна быть скреплена печатью этой организации. Юрлицо, решившее обойтись без печати, пока что не сможет выдать такую доверенность.

Печать на трудовом договоре

В ст. 67 ТК РФ указано, что трудовой договор заключается в письменной форме и подписывается сторонами. Печать ни в каком виде не упоминается, следовательно, обязательным реквизитом ни для кого не является и проставляется исключительно по желанию даже теми, у кого она есть.

Таким образом, невозможность поставить печать на трудовом договоре ввиду ее полного отсутствия на действительность трудового договора никоим образом не повлияет.

Печать в трудовой книжке

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", т.е. подзаконным актом. А как мы уже знаем, согласно Закону для ООО и АО требования об использовании печати обязательны только в том случае, если они установлены федеральным законом.

Следуя букве закона, можно с уверенностью утверждать, что при оформлении трудовых книжек с 7 апреля 2015 г. хозяйственные общества вполне могут обойтись без печати. Но... у Роструда особое мнение, которое он изложил в письме от 15.05.2015 N 1168-6-1. И мнение это таково, что обязанность заверять печатью записи в трудовой книжке предусмотрена упомянутыми подзаконными актами, которые приняты во исполнение требований федерального закона. Таким образом, требование заверять печатью записи в трудовой книжке следует считать обязательным.

Печать на бухгалтерских документах и отчетности

Ни Налоговый кодекс РФ, ни Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" не устанавливают требований об обязательности печати в первичных учетных документах. Единственный случай обязательного использования печати, предусмотренный в Налоговом кодексе, - информационное сообщение, которое подается в таможенный орган для уплаты акциза по маркированным товарам Таможенного союза, ввозимым в Россию с территории государства - члена названного союза. Тут без печати никак.

Требования подзаконных актов в части использования печати, как мы уже рассмотрели, согласно Закону на не имеющие печати ООО и АО не распространяются. Вместе с тем налогоплательщикам предоставлено право утверждать собственные формы документов первичного учета. И тут важно самим на свою голову не предусмотреть место для обязательной печати.

Что касается отчетности и переписки с налоговыми органами, то письмом ФНС России от 05.08.2015 N БС-4-17/13706@ "О наличии в документах печати общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества" налоговым органам предписано до внесения соответствующих изменений в приказы ФНС России принимать документы, представляемые (направляемые) в налоговые органы, вне зависимости от наличия (отсутствия) печати в них.

Что будет после внесения изменений в эти приказы, со стопроцентной уверенностью сказать нельзя, но пока это письмо от придирок со стороны налоговой службы прикрывает.

Так есть ли жизнь без печати?

Итак, как выяснилось, хозяйственным обществам при определенных обстоятельствах прожить без печати можно.

По мере приведения нормативных актов в соответствие с Федеральным законом "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ" разночтения и претензии со стороны органов власти относительно печати, очевидно, будут постепенно сниматься. Но у контрагентов по договорам право требовать использования печати сохраняется.

В отсутствие печати особое внимание, безусловно, будет обращаться на подлинность подписи на документах. Самыми очевидными, хотя и не самыми простыми в исполнении способами снять некоторые разногласия по этому поводу являются подписание документов в присутствии контрагента или нотариальное заверение подлинности подписи.

Вместе с тем вряд ли все разрешенное действующим законодательством следует сходу пробовать на себе. Иногда умеренный консерватизм оказывается более разумным, и лучше подождать, пока более прогрессивно настроенные конкуренты протестируют нововведение и поспособствуют отладке системы документооборота без использования печати.

Для экспериментаторов же главное - помнить, что согласно Закону использование печати необязательно только в случаях, когда такое требование установлено не федеральным законом, а другим актом. Если же наличия печати требует от вас федеральный закон, то отсутствие у вас печати - это проблема ваша, а отнюдь не закона.