Вопрос: Какие документы кадрового делопроизводства должны обязательно быть в ООО согласно действующему законодательству? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.)

Какие документы кадрового делопроизводства должны обязательно быть в ООО согласно действующему законодательству?

Трудовым кодексом Российской Федерации (далее - ТК РФ) не определен единый перечень документов, которые должна иметь в наличии каждая организация. К основным обязательным документам для работодателей относятся следующие:

- трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним. Обязательность договора предусмотрена ст.ст. 16, 56, 57, 67 ТК РФ;

- трудовые книжки и книги по их учету.

Статья 66 ТК РФ прямо предусматривает обязанность работодателя вести трудовые книжки на каждого работника, для которого эта работа является основной.

Форма трудовой книжки и вкладыша в нее утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года N 225 "О трудовых книжках".

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 года N 69);

- график отпусков. Наличие графика отпусков, его обязательность для работодателя и работника предусмотрены статьей 123 ТК РФ;

- личная карточка работника формы N Т-2. Обязательность данного документа предусмотрена п.п. 12, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года N 225);

- Правила внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР) согласно статье 189 ТК РФ;

- документы учета рабочего времени. Обязанность работодателя по ведению учета рабочего времени закреплена статьей 91 ТК РФ.

Формы N Т-12 и N Т-13, применяемые для учета времени, утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года N 1, однако они не являются обязательными к применению (информация Министерства финансов Российской Федерации N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 года Федерального закона от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Данный перечень документов не является исчерпывающим. Действующим законодательством могут предусматриваться иные документы, которые должны быть в наличии у работодателя.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.