Справка о доходах работника для получения субсидии по оплате жилья (О.В. Негребецкая, журнал "Зарплата", N 10, октябрь 2015 г.)

Справка о доходах работника для получения субсидии по оплате жилья

О.В. Негребецкая,

эксперт журнала "Зарплата"

Журнал "Зарплата", N 10, октябрь 2015 г.

Из этой статьи вы узнаете:

- для какого учреждения нужна справка о доходах;

- за какой период составить справку;

- какие показатели нужно в ней отразить;

- как часто работники будут обращаться за справкой.

Работник обратился в бухгалтерию с просьбой оформить ему справку о доходах. Обычно в такой ситуации бухгалтер распечатывает справку по форме 2-НДФЛ. Но она подходит не для всех случаев. Для получения субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг нужна особая справка.

Зачем соцзащите нужна справка о доходах работника

Справка о доходах работника для соцзащиты - это не форма налоговой отчетности в отличие от справки о доходах по форме 2-НДФЛ.

На основании справки о доходах специалист соцзащиты определит, имеет ли ваш работник право получать субсидию.

Как составить справку о доходах для получения субсидии по оплате жилья

Унифицированного бланка для оформления справки о доходах для целей получения субсидии по оплате жилья нет. Но в нормативных документах перечислен ряд показателей, которые нужно отразить в такой справке.

За какой период отразить сведения о доходе работника

В справке нужно показать доход работника за шесть последних календарных месяцев, предшествующих месяцу подачи заявления о предоставлении субсидии (п. 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 N 761, далее - Правила предоставления субсидий).

Какие выплаты показать в справке

Список выплат для отражения в справке приведен на с. 102. Он составлен на основе:

- пункта 34 Правил предоставления субсидий;

- пункта 1 Перечня выплат, утвержденного постановлением Правительства РФ от 20.08.2003 N 512 (далее - Перечень выплат).

Перечень

Перечень доходов для отражения в справке для назначения субсидии по оплате жилья и коммунальных услуг

Зарплата за отработанное время, по сдельным расценкам

Зарплата в неденежной форме

Зарплата в процентах от выручки или комиссионное вознаграждение

Доплаты

За работу во вредных и тяжелых условиях

За работу в ночное время

За сверхурочную работу

За работу в выходной или нерабочий праздничный день

За совмещение профессий (должностей)

За знание иностранного языка

За руководство бригадой и др.

Районный коэффициент

Процентная надбавка

Премии

Указанные в трудовом договоре, положении об оплате труда. То есть установленные системой оплаты труда в компании. В частности: годовые, квартальные, ежемесячные

Средний заработок

Отпускные

Средний заработок: - за время командировки; - за дни сдачи крови; - за период трудоустройства при увольнении в связи с ликвидацией компании, сокращением численности или штата работников и в других случаях

Пособия

Выходное пособие при увольнении Пособие по временной нетрудоспособности Пособие по беременности и родам

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет

Ежемесячные компенсационные выплаты находящимся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет

Ежемесячные страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний

Другие доходы

Вознаграждения по гражданско-правовым договорам

Материальная помощь

Доходы по акциям

В список вошли выплаты:

- по трудовым договорам;

- гражданско-правовым договорам (подп. "ж" п. 1 Перечня выплат).

Нужно ли показывать удержания

В справке нужно показать сумму удержанных из доходов работника алиментов. Так как они исключаются в целях назначения субсидии (п. 3 Перечня выплат). А вот насчет других удержаний, например НДФЛ, ничего не сказано ни в Перечне выплат, ни в Правилах предоставления субсидий.

В такой ситуации рекомендуем поступить следующим образом.

Примечание. Это интересно: кто может получить субсидию

Доля расходов на оплату жилья и коммунальных услуг не должна превышать 22% совокупного дохода семьи (подп. "б" п. 1 постановления Правительства РФ от 29.08.2005 N 541). Если жилищные расходы больше 22%, работник имеет право на получение субсидии.

Хотя регионы могут понижать долю расходов (п. 21 Правил предоставления субсидий). Например, в Москве допустимая доля коммунальных расходов не 22%, а 10% совокупного дохода семьи (п. 3 ч. 1 ст. 4 Закона г. Москвы от 01.11.2006 N 54).

Примечание. Это интересно: как работник получит деньги

Субсидия поступит на банковский счет работника. Если счета нет, ваш работник сможет получить субсидию наличными деньгами, например, на почте (п. 45 Правил предоставления субсидий).

Укажите в справке наименования и суммы:

- начисленных доходов;

- удержаний.

Такой подход поможет избежать траты времени:

- на переделывание справки;

- подготовку ответов на запросы из отделения соцзащиты (п. 11 Правил предоставления субсидий).

Рассмотрим заполнение справки на примере.

Пример. Справка о доходах в отделение соцзащиты для получения субсидии

8 октября 2015 года сотрудник ООО "Родник" И.К. Лужин обратился в бухгалтерию за справкой для получения субсидии.

Заработная плата работника - 26 000 руб., в августе он получил премию по итогам работы за II квартал - 10 000 руб.

Согласно исполнительному листу сотрудник обязан уплачивать алименты в размере 1/4 доли заработка (п. 1 ст. 81 СК РФ). Ежемесячная сумма алиментов - 5700,5 руб. [(26 000 руб. - (26 000 руб. - 1400 руб.) х 13%) х 1/4].

Как заполнить справку о доходах работника, если зарплата перечисляется на банковскую карту?

Решение. Сотрудник хочет подать справку в органы соцзащиты в октябре 2015 года. Значит, в ней нужно отразить все доходы за шесть предшествующих месяцев (апрель-сентябрь).

Бухгалтер компании отразил в ней суммы:

- начисленных доходов;

- удержанных алиментов;

- НДФЛ;

- выплаченных доходов.

Образец справки приведен на с. 104.

Образец. Справка о доходах в отделение соцзащиты для получения субсидии

             Общество с ограниченной ответственностью "Родник"

                             (ООО "Родник")

   119571, г. Москва, пр-т Вернадского, д. 125, тел. (499) 434-74-07

                   ИНН/КПП 7728168915/775001312

                       ОГРН 1027700067413

                            Справка N 4

               о заработной плате и иных доходах

          (для получения субсидии на оплату жилого помещения

                       и коммунальных услуг)

Дата выдачи справки - 22 октября 2015 года

Настоящая справка выдана Лужину  Игорю  Константиновичу  в  том,  что  он

работает в ООО "Родник" в должности продавца  с 3  ноября  2014  года  по

настоящее время. За период с 1 апреля по 30 сентября 2015 года заработная

плата и удержания составили:

Месяц 2015 года	Наименование дохода	Начисленная сумма, руб.	Удержания, руб.		Выплаченная сумма дохода, руб.
			НДФЛ	алименты
Апрель	Зарплата	26 000	3198	5700,50	17 101,50
Май	Зарплата	26 000	3198	5700,50	17 101,50
Июнь	Зарплата	26 000	3198	5700,50	17 101,50
Июль	Зарплата	26 000	3198	5700,50	17 101,50
Август	Зарплата	26 000	3198	5700,50	17 101,50
	Премия за II квартал	10 000	1300	2175	6525
Сентябрь	Зарплата	26 000	3198	5700,50	17 101,50
Итого	х	166 000	20 488	36 378	109134

Общая сумма начисленного дохода: Сто шестьдесят шесть тысяч руб. 00 коп.

                                 ----------------------------------------

Общая сумма удержанного НДФЛ: Двадцать тысяч четыреста восемьдесят восемь

                              -------------------------------------------

руб. 00 коп.

------------

Общая сумма удержанных алиментов: Тридцать  шесть  тысяч триста семьдесят

                                  ---------------------------------------

восемь руб. 00 коп.

-------------------

Общая сумма выплаченного дохода:  Сто  девять  тысяч  сто тридцать четыре

                                 ----------------------------------------

руб. 00 коп.

------------

Справка выдана на основании расчетных ведомостей за  апрель-сентябрь 2015

                            ---------------------------------------------

года  (N 4  от 30.04.2015,  N 5  от 29.05.2015,  N 6  от 30.06.2015,  N 7

-------------------------------------------------------------------------

от 31.07.2015, N 8 от 31.08.2015, N 9 от 30.09.2015).

-------------------------------------------------------------------------

Генеральный директор                  Мухин                    В.М. Мухин

Главный бухгалтер                     Комарова              С.Л. Комарова

/-          -\

|   Печать   |

|ООО "Родник"|

\-          -/

Исполнитель: менеджер отдела кадров Листова Н.И., тел. (499) 434-74-07

Как часто работники будут приходить за справкой для получения субсидии

Субсидия предоставляется сроком на шесть месяцев (п. 41 Правил предоставления субсидий). Следовательно, можно ожидать, что два раза в год работники будут приходить за справкой.

Особый наплыв сотрудников, живущих в средней полосе России, можно ожидать в октябре. Дело в том, что некоторым гражданам субсидию предоставляют только в месяцы отопительного периода. Хотя обратиться за ней они могут в любой месяц, предшествующий началу отопительного периода (п. 44(1) Правил предоставления субсидий).

Чтобы у работников не было перерывов в оформлении льготы, важно не пропустить срок представления новой справки. Подскажите им, что если они подадут документы в соцзащиту с 1-го по 15-е число месяца, то субсидию получат с 1-го числа этого месяца. А если с 16-го числа до конца месяца - только с 1-го числа следующего месяца (п. 44 Правил предоставления субсидий).

Примечание. В разных регионах России даты начала отопительного сезона различаются.