Вопрос: В организации, существующей более 60 лет, использовались "самодельные" вкладыши в трудовые книжки для записи сведений о поощрениях (широко применяемых в организации, у части работников может быть от 50 поощрений и более). Некоторым работникам могло понадобиться 3-4 вкладыша. Сведения о работе записывались в строгом соответствии с действующим законодательством, для них "самодельные" вкладыши не использовались. Как исправить эту ситуацию теперь? Переписывать и вносить во вкладыши установленного образца сведения о поощрениях начала 70-х годов? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.)

В организации, существующей более 60 лет, использовались "самодельные" вкладыши в трудовые книжки для записи сведений о поощрениях (широко применяемых в организации, у части работников может быть от 50 поощрений и более). Некоторым работникам могло понадобиться 3-4 вкладыша. Сведения о работе записывались в строгом соответствии с действующим законодательством, для них "самодельные" вкладыши не использовались. Как исправить эту ситуацию теперь? Переписывать и вносить во вкладыши установленного образца сведения о поощрениях начала 70-х годов?

Сведения о награждении должны быть внесены в трудовые книжки, вкладыши в трудовые книжки согласно действующему законодательству (см. правовое обоснование).

Правовое обоснование:

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Согласно разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.