Вопрос: Работая в одной организации 11 месяцев, перевелся приказом на другую должность. Должна ли быть в трудовой книжке запись о переводе? Надо ли переподписать трудовой договор и в какие сроки? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работая в одной организации 11 месяцев, перевелся приказом на другую должность. Должна ли быть в трудовой книжке запись о переводе? Надо ли переподписать трудовой договор и в какие сроки?

Работодатель должен внести в трудовую книжку запись о постоянном переводе не позднее недели с даты утверждения приказа об этом. Запись о временных переводах в трудовую книжку не вносится. Также работодатель должен заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору об этом.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, если проводится перемещение работника у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности.

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

В соответствии с п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила) в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

На основании п. 10 Правил все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

В соответствии с п. 40 Правил с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся: приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" приказ о переводе работника на другую работу заполняется работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.