Вопрос: В 2013 году образовалась дебиторская задолженность в результате ошибки бухгалтера. Главный бухгалтер был поставлен в известность, но решение по наказанию принято не было. В 2014 году пришел новый главный бухгалтер, вынес дебиторскую задолженность на комиссию, в результате чего комиссия приняла решение удержать с бухгалтера-расчетчика эту задолженность. Является ли данное решение правомерным, если с момента проступка прошел год, а на комиссию поданы документы в октябре 2014 года (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В 2013 году образовалась дебиторская задолженность в результате ошибки бухгалтера. Главный бухгалтер был поставлен в известность, но решение по наказанию принято не было. В 2014 году пришел новый главный бухгалтер, вынес дебиторскую задолженность на комиссию, в результате чего комиссия приняла решение удержать с бухгалтера-расчетчика эту задолженность. Является ли данное решение правомерным, если с момента проступка прошел год, а на комиссию поданы документы в октябре 2014 года.

Работодатель вправе привлечь работника к материальной ответственности в пределах среднего месячного заработка по своему распоряжению не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба.

В иных случае привлечение к материальной ответственности должно производиться только в судебном порядке.

Правовое обоснование:

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ).

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.