Вопрос: Нужно ли подписывать кладовщику и менеджерам по продажам "Обязательство о неразглашении коммерческой тайны"? Доступ к клиентской базе у этих работников есть (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Нужно ли подписывать кладовщику и менеджерам по продажам "Обязательство о неразглашении коммерческой тайны"? Доступ к клиентской базе у этих работников есть.

Перечень информации, составляющей коммерческую тайну предприятия, определяется работодателем.

Если работник имеет доступ к коммерческой тайне предприятия, то работодатель вправе требовать от работника соблюдения обязательств по сохранению коммерческой тайны. Такие обязательства могут быть оформлены, в том числе путем подписания документа, называемого "Обязательством о неразглашении коммерческой тайны".

Правовое обоснование:

Согласно части 4 статья 57 в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной).

Невключение в трудовой договор указанных обязанностей работника не может рассматриваться как отказ работодателя от реализации его права требовать исполнения работником обязательств последнего касательно сохранения коммерческой тайны.

Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" определяет:

- п. 4 ч. 1 статьи 10: меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем (в т.ч. работодателем), должны включать в себя, в частности регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров;

- часть 1 статья 11: в целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, работодатель обязан:

ознакомить под расписку работника, доступ которого к этой информации, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, необходим для исполнения данным работником своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну;

ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.

- часть 2 статья 11: доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями;

- часть 3 статья 11: в целях охраны конфиденциальности информации,

составляющей коммерческую тайну, работник обязан:

выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;

не разглашать эту информацию, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора;

возместить причиненные работодателю убытки, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну и ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора материальные носители информации, имеющиеся в пользовании работника и содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну;

- часть 8 статья 11: работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением трудовых обязанностей.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.