Вопрос: Работник представил работодателю заявление об оказании ему материальной помощи в связи с тяжелым материальным положением. При этом работник устно пояснил причину такого положения. Должны ли быть у работодателя, решившего выплатить работнику материальную помощь, какие-либо документы, подтверждающие тяжелое материальное положение указанного работника? (журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2015 г.)

Работник представил работодателю заявление об оказании ему материальной помощи в связи с тяжелым материальным положением. При этом работник устно пояснил причину такого положения. Должны ли быть у работодателя, решившего выплатить работнику материальную помощь, какие-либо документы, подтверждающие тяжелое материальное положение указанного работника?

В.В. Данилова,

эксперт журнала "Оплата труда:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2015 г.

Законодательство не обязывает работодателя, решившего оказать работнику материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением, располагать документами, подтверждающими тяжелое материальное положение работника.

Обоснование. Материальная помощь не связана с результатом коммерческой или производственной деятельности организации, а также с индивидуальными производственными результатами работника или выполнением им трудовых обязанностей, поскольку является выплатой социального характера.

Оказание материальной помощи работникам является правом организации, а не ее обязанностью. Материальная помощь выплачивается по усмотрению работодателя, и ее сумма ограничена только наличием у организации финансовой возможности.

Материальная помощь носит индивидуальный характер и выплачивается по личному заявлению работника. К заявлению следует приложить документы, подтверждающие наличие особых обстоятельств, например свидетельство о смерти близкого родственника, документы, подтверждающие родство, справку из милиции о краже имущества, свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка и т.п. При этом законодательством не предусмотрено представление работником работодателю документов, подтверждающих тяжелое материальное положение.

1 ноября 2015 г.