Конец года - время инвентаризации (журнал "Актуальная бухгалтерия", N 12, декабрь 2015 г.)

Конец года - время инвентаризации

Журнал "Актуальная бухгалтерия", N 12, декабрь 2015 г.

Обязательно ли заключать договор о материальной ответственности со всеми сотрудниками, у которых на хранении, обслуживании или в эксплуатации находятся основные средства, инвентарь и другие товарно-материальные ценности? Как провести инвентаризацию материальных ценностей, если материально-ответственное лицо уволено и передачи ценностей не произошло?

Мнение. Пренебрегать правилами не стоит

Валентин Островский, руководитель проектов компании Intercomp

Договор о полной материальной ответственности можно заключить только с теми работниками, чья должность и функциональные обязанности указаны в утвержденном законодательно исчерпывающем Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (Приложение N 1 к пост. Минтруда России от 31.12.2002 N 85).

Чтобы снять с материально-ответственного лица ответственность за имущество, которое передано в эксплуатацию другим сотрудникам, необходимо при учете передаваемого имущества составлять акт приема-передачи товарно-материальных ценностей, в котором сотрудник расписывается за получение. В акте необходимо указать точное наименование имущества и его стоимость. Составляют акт в двух экземплярах: один остается у материально-ответственного лица, другой отдают сотруднику. В момент увольнения сотрудника материально-ответственное лицо имеет право истребовать переданное имущество.

Если материально-ответственное лицо уволено, но передачи ценностей не произошло, инвентаризацию материальных ценностей компания обязана провести в любом случае, даже при отсутствии материально-ответственного лица. В описанной ситуации компания допустила нарушение, поскольку нельзя уволить материально-ответственное лицо без проведения инвентаризации (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49). Инвентаризацию нужно провести с указанием причин и составлением акта. Однако привлечь к материальной ответственности в данном случае уволенного сотрудника будет крайне сложно.