Вопрос: Я специалист по кадрам. В нашем учреждении произошла массовая утрата трудовых книжек. Могу ли я восстановить трудовые книжки по заверенным ранее мною копиям (у некоторых они сохранились на руках)? По нотариально заверенной копии трудовой книжки (у одного из сотрудников имеется на руках такая)? По копиям трудовых книжек, заверенных в других организациях (до трудоустройства к нам)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Я специалист по кадрам. В нашем учреждении произошла массовая утрата трудовых книжек. Могу ли я восстановить трудовые книжки по заверенным ранее мною копиям (у некоторых они сохранились на руках)? По нотариально заверенной копии трудовой книжки (у одного из сотрудников имеется на руках такая)? По копиям трудовых книжек, заверенных в других организациях (до трудоустройства к нам)?

Да, если копии трудовых книжек были заверены надлежащим образом.

Правовое обоснование:

Порядок восстановления утерянной трудовой книжки регулируется двумя документами: Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (п.п. 31, 32; далее - Правила) и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (п. 7.2; далее - Инструкция). Если организацией утрачены трудовые книжки работников, то фактически последним местом работы является данная организация и, следовательно, обязанность по восстановлению и оформлению трудовых книжек этим работникам возлагается на данную организацию.

Дубликат оформляется по общим правилам заполнения трудовой книжки.

Согласно п. 32 Постановления N 225 при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.