Вопрос: Являюсь ИП. С работниками заключены трудовые договора по форме 90-х годов. В них нет некоторых необходимых пунктов, "некрасивые" трактовки. Про социальное страхование не сказано. В реквизитах работодателя только ФИО директора и т.п. При этом оклад, обязанности, должность, режим работы и т.п. не меняются. Могу ли я сделать "Дополнительное соглашение об изложении трудового договора в новой редакции"? Какую дату начала работы поставить? Сколько экземпляров дополнительного соглашения необходимо сделать? Сам трудовой договор мы делаем в 4 экземплярах: по одному работнику, работодателю, в Пенсионный фонд РФ, в налоговую инспекцию. Или можно... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Являюсь ИП. С работниками заключены трудовые договора по форме 90-х годов. В них нет некоторых необходимых пунктов, "некрасивые" трактовки. Про социальное страхование не сказано. В реквизитах работодателя только ФИО директора и т.п. При этом оклад, обязанности, должность, режим работы и т.п. не меняются. Могу ли я сделать "Дополнительное соглашение об изложении трудового договора в новой редакции"? Какую дату начала работы поставить? Сколько экземпляров дополнительного соглашения необходимо сделать? Сам трудовой договор мы делаем в 4 экземплярах: по одному работнику, работодателю, в Пенсионный фонд РФ, в налоговую инспекцию. Или можно только в двух экземплярах? Приказ на новую форму трудового договора надо или нет?

В описанной ситуации Вам следует заключить дополнительное соглашение с изложением содержания трудового договора, приведённым в соответствие с требованиями ТК РФ.

Дата начала работы в указанном выше соглашении должна соответствовать дате, указанной в трудовом договоре.

Дополнительное соглашение следует выполнить в двух экземплярах. Для надзорных и контролирующих органов Вы можете подготовить заверенные копии своего экземпляра договора.

Приказ на введение новой формы трудового договора не обязателен.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;

идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

место и дата заключения трудового договора.

В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;

дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

условия труда на рабочем месте;

условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;

другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

В силу ч. 3 ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.