Вопрос: Как в кадровом учете должен оформляться дополнительный выходной день для донора? Нужно ли работодателю создавать приказ (например, по форме Т-6)? Как отражается этот день в табеле учета рабочего времени? Должен ли этот день отражаться в личной карточке Т-2, и если да, то в каком разделе? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Как в кадровом учете должен оформляться дополнительный выходной день для донора? Нужно ли работодателю создавать приказ (например, по форме Т-6)? Как отражается этот день в табеле учета рабочего времени? Должен ли этот день отражаться в личной карточке Т-2, и если да, то в каком разделе?

Дополнительный выходной день донора предоставляется на основании заявления работника. После подачи работником заявления работодатель должен издать приказ о предоставлении дополнительного выходного дня.

В табеле учета рабочего времени (формы N Т-12 или N Т-13) выходной день отмечается буквенным (ОВ) или цифровым (27) кодом (дополнительный оплачиваемый выходной день).

Право работника на указанные выходные дни должно быть отражено в разд. IX "Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством" личной карточки, заполненной по форме N Т-2.

Правовое обоснование:

После сдачи крови работодатель обязан предоставить работнику-донору дни отдыха с сохранением среднего заработка (ст. 186 ТК РФ).

В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" в табеле учета рабочего времени формы N Т-12 дополнительные выходные дни (оплачиваемые) оформляются буквенным (ОВ) или цифровым (27) кодом.

В личная карточка работника (форма N Т-2) есть раздел "Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством" в данный раздел можно внести, что сотрудник является донором. В качестве основания указывается тот нормативный акт (закон), который дает сотруднику право на льготу.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.