Вопрос: Делается ли в трудовой книжке запись о награждении грамотой, но не почетной, а просто грамотой отдела? Если есть грамота, но на ней нет номера приказа и его найти не представляется возможным, как сделать такую запись в трудовую книжку? Что писать в графе 4? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Делается ли в трудовой книжке запись о награждении грамотой, но не почетной, а просто грамотой отдела? Если есть грамота, но на ней нет номера приказа и его найти не представляется возможным, как сделать такую запись в трудовую книжку? Что писать в графе 4?

Да, делается.

Нормами действующего законодательства не установлен порядок внесения записи в трудовую книжку работника о вручении ему грамоты, когда отсутствует приказ, на основании которого работнику вручена грамота.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

В соответствии с п. 24 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер (п. 4 "Инструкции по заполнению трудовых книжек" (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69)).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.