Вопрос: Меня восстановили на работе в нефтетранспортной организации 23.07.2014 по решению суда. Мной было 24.07.2014 года подано работодателю заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Никаких действий (оформление приказа с назначением ответственных и т.п.) от работодателя не происходит. Устно мне начальник отдела кадров говорит, чтобы я сам договаривался с предыдущим местом работы и ехал брал справки для внесения записей в дубликат. Насколько это правомерно? Должны ли быть записи в дубликате удостоверены печатями (штампами) с предыдущих мест работы? Кто должен заниматься оформлением дубликата? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Меня восстановили на работе в нефтетранспортной организации 23.07.2014 по решению суда. Мной было 24.07.2014 года подано работодателю заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Никаких действий (оформление приказа с назначением ответственных и т.п.) от работодателя не происходит. Устно мне начальник отдела кадров говорит, чтобы я сам договаривался с предыдущим местом работы и ехал брал справки для внесения записей в дубликат. Насколько это правомерно? Должны ли быть записи в дубликате удостоверены печатями (штампами) с предыдущих мест работы? Кто должен заниматься оформлением дубликата?

Действия работодателя неправомерны. Работодатель обязан выдать Вам дубликат трудовой книжки, внести в него все записи из трудовой книжки, кроме записи об увольнении, признанной недействительной. Записи переносятся только на основании данных в трудовой книжке. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат".

Правовое обоснование

Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

В соответствии с п. 33 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

Согласно п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.