Вопрос: Если сотрудник принес больничный лист, а в трудовой книжке нет записи о службе в армии, можем ли мы на основании военного билета включить службу в армии в стаж работы для расчета больничного листа? К нам трудоустроился сотрудник, у которого не было трудовой деятельности до поступления к нам на работу (вернулся из армии). Если мы не вписали в трудовую книжку перед записью о приеме на работу запись о службе в армии, то как в данном случае можно исправить ситуацию? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

1. Если сотрудник принес больничный лист, а в трудовой книжке нет записи о службе в армии, можем ли мы на основании военного билета включить службу в армии в стаж работы для расчета больничного листа? 2. К нам трудоустроился сотрудник, у которого не было трудовой деятельности до поступления к нам на работу (вернулся из армии). Если мы не вписали в трудовую книжку перед записью о приеме на работу запись о службе в армии, то как в данном случае можно исправить ситуацию?

По первому вопросу: Да, можете, поскольку такой стаж может быть подтвержден как трудовой книжкой, так и военным билетом. Однако рекомендуем внести соответствующие сведения о службе в армии на основании военного билета в установленном порядке.

По второму вопросу: Вы можете внести сведения о времени военной службы в любой момент до увольнения работника.

Правовое обоснование

В соответствии с ч. 1.1. ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности, которые предусмотрены частью 1 настоящей статьи, засчитываются периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 года N 4468-1 "О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей".

На основании п. 19.1. Приказа Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам", утвержденных периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. N 4468-1 "О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей", подтверждаются военными билетами, справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений, записями в трудовой книжке, внесенными на основании документов, и другими документами, содержащими сведения о периоде прохождения службы.

Согласно п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, далее - Правила, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись: о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.