Вопрос: У меня две трудовые книжки. При устройстве на работу данные были занесены в книжку, которая была на руках (вторая). На днях мне прислали первую книжку, но в отделе кадров отказались ее принять. Сказали, что нужны справки с места работы. Разве нельзя было сделать ксерокопию с трудовой книжки и приколоть к действующей трудовой? Пока мне это отправят, пройдет время, и мне не начислят северный коэффициент (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

У меня две трудовые книжки. При устройстве на работу данные были занесены в книжку, которая была на руках (вторая). На днях мне прислали первую книжку, но в отделе кадров отказались ее принять. Сказали, что нужны справки с места работы. Разве нельзя было сделать ксерокопию с трудовой книжки и приколоть к действующей трудовой? Пока мне это отправят, пройдет время, и мне не начислят северный коэффициент

Нормами действующего законодательства не предусмотрено наличие у работника двух трудовых книжек.

Для исчисления трудового стажа работника наличие записей в трудовой книжке является достаточным основанием. Инструкцией по заполнению трудовых книжек не установлена обязанность работодателя при внесении записи в трудовую книжку указывать, что работа осуществляется в районах Крайнего Севере или приравненных к ним местностях.

Перечень документов, подтверждающих стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, действующим законодательством не установлен.

Полагаем, что при отсутствии соответствующих записей в трудовой книжке, не позволяющих определить место выполнения работником трудовой функции, для подтверждения "северного" стажа при приеме на работу работодателем могут быть истребованы иные документы, подтверждающие стаж работы, например: справки с предыдущих мест работы с указанием периода работы и места выполнения работы; копии трудовых договоров с предыдущих мест работы, в которых указано место выполнения трудовых обязанностей, копии приказов о приеме на работу и об увольнении, любых других документов, из которых можно сделать однозначный вывод о факте и периоде работы в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях.

Правовое обоснование:

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.