В расчетном периоде у работника нет зарплаты: как рассчитать средний заработок (Н.А. Ленская, журнал "Зарплата", N 9, сентябрь 2015 г.)

В расчетном периоде у работника нет зарплаты: как рассчитать средний заработок

Н.А. Ленская,

аудитор

Журнал "Зарплата", N 9, сентябрь 2015 г.

Как определить средний заработок, если у сотрудника в расчетном периоде:

- не было ни заработка, ни отработанных дней;

- были отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком;

- был отпуск по уходу, в котором он работал неполный рабочий день.

При расчете отпускных, выходного пособия, среднего заработка за период командировки и т.п. бухгалтеру нужна информация о выплатах и отработанном времени в расчетном периоде.

В отдельных ситуациях у работника в расчетном периоде нет ни выплат, ни отработанных дней. Например, он находился:

- в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком;

- отпуске без сохранения зарплаты;

- длительной командировке;

- в следственном изоляторе и т.д.

Такие периоды исключаются при исчислении среднего заработка (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, далее - Положение о среднем заработке).

Сдвигаем расчетный период назад

Если в расчетном периоде нет выплат и отработанных дней, средний заработок нужно определять исходя из данных за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Положения о среднем заработке).

Два варианта, но только один правильный

Бухгалтеры задают вопрос: как правильно сдвинуть расчетный период? Последовательно откладывать назад 12 месяцев и смотреть, есть ли в них отработанные дни и начисления? Или надо считать средний заработок за 12 месяцев, которые предшествуют периоду, когда заработка не было?

Правильным будет второй вариант. Расчетный период не нужно сдвигать каждый раз ровно на 12 календарных месяцев. Отсчет 12-месячного периода нужно вести с месяца получения дохода перед месяцами, когда такой доход отсутствовал. Рассмотрим пример 1.

Пример 1. У работника не было ни заработка, ни отработанных дней

В ООО "Метелица" с 20 июня 2010 года по трудовому договору принят О.Н. Холин.

С 1 декабря 2013 года он находится в отпуске без сохранения заработной платы. У него нет начисленного заработка и отработанных дней.

10 сентября сотрудник будет уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением штата работников. Работнику нужно рассчитать выходное пособие.

На схеме 1 ниже показаны:

- расчетный период - с 01.09.2014 по 31.08.2015;

- неотработанный период - с 01.12.2013 по 10.09.2015;

- отработанный период - с 20.10.2010 по 30.11.2013.

Какой из вариантов действий бухгалтера будет правильным:

- вариант 1: отложить назад 12 месяцев, если нужно, то несколько раз. Найти такой период, в котором есть выплаты;

- вариант 2: взять 12 месяцев, которые предшествуют длительному отпуску за свой счет?

Решение. Правильным будет вариант 2. Для расчета среднего заработка для выплаты выходного пособия нужно взять 12 месяцев, которые предшествуют длительному отпуску за свой счет. То есть расчетным периодом будет время с 01.12.2012 по 30.11.2013 (см. схему 2 ниже).

Как избежать ошибки

Почему порядок действий должен быть именно таким? Почему не надо последовательно откладывать назад 12 месяцев?

Предположим, что в примере 1 бухгалтер последовательно отложил бы 12 месяцев назад:

- с 01.09.2014 по 31.08.2015 - первый расчетный период, в котором нет выплат и отработанных дней;

- с 01.09.2013 по 31.08.2014 - второй расчетный период, в котором есть начисленные выплаты и отработанные дни за сентябрь, октябрь и ноябрь 2013 года.

Можно ли из выплат второго расчетного периода рассчитать средний заработок? Нет, такой подход неверен по следующей причине.

Продолжительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев (ч. 3 ст. 139 ТК РФ и п. 2 Положения о среднем заработке). Именно такой период времени позволяет объективно определить средний заработок работника. Иначе в него могут не войти, например, полугодовые премии, и в связи с этим средний заработок будет рассчитан необъективно.

Исключать или не исключать из расчетного периода отпуск по уходу за ребенком

В отпуске по уходу за ребенком работники имеют право не работать или работать в режиме неполного рабочего времени или на дому (ч. 1 и 3 ст. 256 ТК РФ).

От выбора работника в дальнейшем будет зависеть расчет среднего заработка.

В период отпуска по уходу сотрудник не работал

Если сотрудник не работал, период отпуска по уходу за ребенком исключается из расчетного периода (подп. "е" п. 5 Положения о среднем заработке).

Исключаемый период может превысить расчетный. Так как отпуск по уходу за ребенком может длиться до достижения ребенком трех лет.

Если после выхода из "детского" отпуска работник решит, к примеру, пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск, то расчетный период придется сдвинуть. То есть рассчитать отпускные нужно будет исходя из заработка за период, предшествующий декрету (см. схему 3 ниже).

В отпуске по уходу сотрудник работал в режиме неполного рабочего времени

Период работы в отпуске по уходу за ребенком не надо исключать из расчетного периода. Этот период не относится к исключаемым.

Средний заработок нужно будет рассчитать исходя из выплат и отработанного времени, которые пришлись на расчетный период. Рассмотрим пример 2.

Пример 2. В АО "Ночной дозор" с 17 апреля 2012 года по трудовому договору принята Г.А. Чернова.

С 6 января 2013 года по 11 сентября 2015 она была в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком.

С 1 января 2015 года она вышла на работу в режиме неполного рабочего времени, оставаясь в отпуске по уходу.

11 сентября 2015 года ее ребенку исполняется полтора года, и она увольняется по собственному желанию. Ей нужно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Какой расчетный период брать для определения размера компенсации?

Решение. Расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск - 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения работницы.

В расчетном периоде сотрудница трудилась в режиме неполного рабочего времени. То есть в расчетном периоде есть фактически отработанное время и фактически начисленный заработок. Из него и нужно определить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Сдвигать назад расчетный период не надо (см. схему 4 ниже).