Зарплата и пособие по временной нетрудоспособности работнику-инвалиду (Н.А. Яманова, журнал "Зарплата", N 9, сентябрь 2015 г.)

Зарплата и пособие по временной нетрудоспособности работнику-инвалиду

Н.А. Яманова,

эксперт журнала "Зарплата"

Журнал "Зарплата", N 9, сентябрь 2015 г.

- Сокращенное и неполное рабочее время для инвалида.

- Корректировка среднего дневного заработка при расчете пособия из МРОТ.

По Трудовому кодексу нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Но работники-инвалиды работают меньше. Разберемся как учесть этот нюанс при расчете им зарплаты и пособия по временной нетрудоспособности.

Два основания уменьшения рабочего времени сотрудников-инвалидов

При установлении работнику-инвалиду сокращенного рабочего времени у него должна быть меньшая продолжительность рабочей недели (рабочего дня). Также инвалид может попросить установить ему неполное рабочее время.

Сокращенное рабочее время для инвалида

Работникам-инвалидам I или II группы положена сокращенная продолжительность рабочего времени. Она не может превышать 35 часов в неделю (ч. 1 ст. 92 ТК РФ, ч. 3 ст. 23 Федерального закона от 24.11.95 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации").

Сокращенное время ежедневной работы (смены) для сотрудника-инвалида I или II группы указывается в медицинском заключении - индивидуальной программе реабилитации. Это медицинский документ. Его форма утверждена в приложении N 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 04.08.2008 N 379н.

Сокращенное время работы для инвалида является для него максимальным временем ежедневной работы (смены) и полной нормой труда. За это время ему нужно платить полную, а не пропорциональную зарплату (ч. 3 ст. 23 Федерального закона от 24.11.95 N 181-ФЗ).

Пример 1. Зарплата при сокращенном рабочем времени

Сотрудник ООО "Равелло" Н.Г. Пантелеев трудится в режиме 40-часовой рабочей недели с окладом 20 000 руб. Других выплат он не получает. С 1 сентября 2015 года ему установлена инвалидность II группы. По медицинским показаниям его рабочее время сокращено до 35 часов в неделю.

Какую зарплату нужно выплатить Н.Г. Пантелееву за сентябрь, если известно, что он отработал в этом месяце 154 часа?

Решение. При сокращенном рабочем времени 35 часов в неделю норма рабочего времени в сентябре 2015 года составляет 154 часа.

Зарплата работника за сентябрь будет равна 20 000 руб., поскольку он отработал полную норму сокращенного рабочего времени.

Неполное рабочее время для инвалида

В Трудовом кодексе перечислены категории работников, которым работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по их просьбе (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Примечание. Каких инвалидов можно принимать на работу

Можно принять на работу инвалидов I, II или III группы с 1-й и 2-й степенями ограничения способности к трудовой деятельности. 3-я степень устанавливается самым тяжелым больным.

Степень ограничения способности к трудовой деятельности указывается в индивидуальной программе реабилитации.

Об особенностях трудовых отношений с работниками-инвалидами читайте в статье "Компания планирует принять на работу инвалида" ("Зарплата", 2014, N 11].

К ним относятся:

- беременные женщины;

- один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

- работники, которые ухаживают за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Инвалидов I и II группы в этом списке нет. Но даже если они не относятся к этим категориям, работодатель не обязан, но может установить им по их просьбе неполное рабочее время.

При работе на условиях неполного рабочего времени труд работника оплачивается пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Пример 2. Зарплата инвалида при неполном рабочем времени

Сотрудница ПАО "Минори" А.Д. Трофимова трудится в режиме 40-часовой рабочей недели с окладом 17 500 руб. Других выплат работница не получает. С 1 сентября 2015 года ей установлена инвалидность II группы. По медицинским показаниям ее рабочее время сокращено с 40 до 35 часов в неделю.

На сентябрь 2015 года работница попросила по семейным обстоятельствам установить ей неполное рабочее время продолжительностью 24 часа в неделю. Директор согласился.

В каком размере А.Д. Трофимова получит зарплату за сентябрь, если известно, что она отработала в этом месяце 105,6 часа?

Решение. Норма сокращенного рабочего времени сотрудницы в сентябре 2015 года - 154 часа. Фактически она отработала 105,6 часа.

Зарплата за сентябрь должна составить 12 000 руб. (17 500 руб. : 154 ч х 105,6 ч). В данном случае она рассчитана пропорционально неполному рабочему времени (24 ч в неделю) исходя из установленной сокращенной нормы рабочего времени (35 ч в неделю).

Расчет пособия инвалиду с маленькой зарплатой исходя из МРОТ

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком рассчитывают из среднего заработка сотрудника за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее - Закон N 255-ФЗ).

Если на день наступления страхового случая фактический средний заработок в расчете за полный календарный месяц оказался ниже федерального МРОТ, пособие рассчитывается исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

При этом в некоторых случаях эту величину нужно скорректировать пропорционально продолжительности рабочего времени работника на момент наступления страхового случая (абз. 2 п. 11(1) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375, далее - Положение о расчете пособий). Разберемся, как быть в этом случае с работником-инвалидом.

Работнику-инвалиду установлено сокращенное рабочее время

При расчете пособия работнику - инвалиду I или II группы исходя из МРОТ средний заработок не нужно рассчитывать пропорционально его сокращенному рабочему времени. Поскольку сокращенная продолжительность рабочего времени является для него полной нормой труда и не влечет уменьшения оплаты труда.

Покажем на примере расчет пособия работнику-инвалиду с сокращенным рабочим временем.

Пример 3. Пособие при сокращенном рабочем времени

В ПАО "Амальфи" с 2013 года трудится работник-инвалид II группы А.Н. Константинов. По медицинскому заключению продолжительность его рабочей недели составляет 30 часов, 6 часов в день.

14 сентября 2015 года сотрудник сообщил, что взял больничный. На работу он вышел 29 сентября.

Фактический заработок работника составлял в 2013 году 58 500 руб., в 2014 году - 61 300 руб.

С января по сентябрь 2015 года он был на больничном три раза в общей сложности 65 календарных дней:

- с 18 февраля по 12 марта - 23 календарных дня;

- с 20 по 31 мая - 12 календарных дней;

- с 6 июля по 4 августа - 30 календарных дней.

Нужно рассчитать сотруднику-инвалиду пособие по временной нетрудоспособности, если его страховой стаж составляет 9 лет и 3 месяца.

Решение. Определение количества оплачиваемых дней

Ни один из периодов временной нетрудоспособности работника не превышал четырех месяцев. И в общей сложности все периоды болезни не превысили пяти месяцев (ч. 3 ст. 6 Закона N 255-ФЗ).

Общее количество дней больничного на конец сентября 2015 года составило 80 календарных дней (65 календ. дн. + 15 календ. дн.), где 15 календарных дней - дни болезни в сентябре 2015 года.

При проверке соблюдения ограничения один месяц признается равным 30 календарным дням (письмо ФСС РФ от 21.12.2012 N 15-03-14/12-15306). Исходя из этого правила, работник-инвалид был на больничном 2 месяца и 20 календарных дней.

Сотруднику нужно оплатить все дни болезни с 14 по 28 сентября.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Учитываемый за расчетный период заработок сотрудника-инвалида составил 119 800 руб. (58 500 руб. + 61 300 руб.).

Чтобы определить, что средний дневной заработок, из которого исчисляется пособие, меньше МРОТ, нужно сравнить две цифры.

Первая цифра получается делением среднего заработка за два предшествующих календарных года на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Средний дневной заработок исходя из фактического заработка А.Н. Константинова равен 164,11 руб. (1 19 800 руб. : 730).

Вторая цифра получается умножением МРОТ на 24 и делением на 730 (п. 15(3) Положения о расчете пособий). Сумма среднего дневного заработка работника исходя из МРОТ составит 196,11 руб. (5965 руб. х 24 мес. : 730 календ. дн.).

Первая цифра меньше второй (164,11 руб. < 196,11 руб.), поэтому для расчета пособия нужно взять наибольшую величину - 196,11 руб.

А.Н. Константинову нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности за 15 календарных дней в сумме 2941,65 руб. (196,11 руб. х 15 календ. дн. х 100%).

Работнику-инвалиду установлено и сокращенное, и неполное рабочее время

Работник-инвалид I или II группы с сокращенным рабочим временем на день наступления страхового случая может трудиться на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня).

Для исчисления пособия средний заработок исходя из МРОТ нужно рассчитать пропорционально продолжительности рабочего времени (абз. 2 п. 11(1) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).

Покажем на примере, как определить размер пособия по временной нетрудоспособности в этом случае.

Пример 4. Пособие при сочетании сокращенного и неполного рабочего времени

В ООО "Атрани" трудится работник-инвалид II группы Л.Ю. Мариинский. По медицинскому заключению продолжительность его рабочей недели не должна превышать 30 часов в неделю. По заявлению работника ему установлено неполное рабочее время продолжительностью 24 часа в неделю.

С 7 по 16 сентября работник находился на больничном. Это первый случай болезни Л.Ю. Мариинского в 2015 году.

Фактический заработок работника составляет:

- в 2013 году - 60 000 руб.;

- в 2014 году - 60 000 руб.

Нужно рассчитать сотруднику-инвалиду пособие по временной нетрудоспособности, если его страховой стаж составляет 10 лет.

Решение. Работнику нужно оплатить все 10 календарных дней временной нетрудоспособности. Сумма учитываемого за расчетный период заработка составляет 120 000 руб. (60 000 руб. + 60 000 руб.).

Фактический средний дневной заработок равен 164,38 руб. (120 000 руб. : 730).

Сумма среднего дневного заработка работника исходя из МРОТ - 196,11 руб. (5965 руб. х 24 мес. : 730 календ. дн.).

Пособие нужно рассчитывать исходя из величины МРОТ, скорректированной на коэффициент неполного рабочего времени.

Для расчета коэффициента сравним норму рабочего времени и величину неполного рабочего времени. Корректирующий коэффициент равен 0,8 (24 ч : 30 ч). Применим его к величине среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ. Получим 156,89 руб. (196,11 руб. х 0,8).

164,38 руб. > 156,89 руб. Следовательно, пособие нужно считать из фактического заработка работника-инвалида II группы.

Л.Ю. Мариинскому нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности за 10 календарных дней в размере 1643,8 руб. (164,38 руб. х 100% х 10 календ. дн.).