Как оформить документы и пересчитать выплаты, если работник передумал увольняться (Н.А. Варт, журнал "Зарплата", N 9, сентябрь 2015 г.)

Как оформить документы и пересчитать выплаты, если работник передумал увольняться

Н.А. Варт,

специалист по трудовому праву

Журнал "Зарплата", N 9, сентябрь 2015 г.

Что делать, если работник в день увольнения:

- отозвал свое заявление на увольнение;

- не отозвал заявление на увольнение, но продолжает работать.

Издан приказ, сделаны записи в трудовой книжке, личной карточке, в журнале регистрации приказов, книге учета движения трудовых книжек, произведен окончательный расчет с сотрудником.

Если работник передумал увольняться и отозвал свое заявление, порядок действий с кадровыми документами и выплатами работнику будет один. А если он продолжает работать, но не отозвал заявление, порядок действий будет другим.

Рассмотрим оба варианта.

Сроки предупреждения об увольнении

Расторгнуть трудовой договор сотрудник может в любое время. Но он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме:

- не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ);

- за три календарных дня в период испытательного срока (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);

- за три календарных дня при заключении трудового договора на срок до двух месяцев (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);

- за три календарных дня при заключении трудового договора на время сезонных работ (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).

Для руководителя компании установлен иной срок предупреждения об увольнении - не позднее чем за один месяц до дня увольнения (ст. 280 ТК РФ).

Поскольку работодателем для него является собственник имущества компании, предупредить об увольнении нужно собственника имущества или его представителя.

В то же время в трудовом договоре с сотрудником работодатель вправе установить иные сроки предупреждения об увольнении (ч. 2 ст. 307 ТК РФ).

Когда можно отозвать заявление на увольнение

До окончания срока предупреждения об увольнении работник вправе в любое время отозвать свое заявление. Это нужно сделать письменно (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Сообщение об отзыве заявления на увольнение можно представить лично или направить по почте (телеграммой или заказным письмом с уведомлением о вручении).

Например, если дата увольнения (последний рабочий день) - 17 сентября 2015 года, отозвать заявление можно вплоть до окончания последнего рабочего дня, то есть до 24 часов 17 сентября (ст. 14 ТК РФ). Если решение принято за пределами установленного рабочего времени, успеть предупредить работодателя работник может, только направив почтовое отправление.

Образец сообщения работника об отзыве заявления об увольнении приведен на с. 116 (образец 1).

Пример 1. Отзыв заявления об увольнении

Заместитель генерального директора ПАО "Фортуна" Е.К. Слепов решил уволиться по собственному желанию 17 сентября 2015 года.

За две недели он письменно предупредил директора компании о своем решении (заявление работника от 03.09.2015).

Утром 17 сентября был издан приказ на увольнение работника, сделаны записи в его трудовой книжке, в личной карточке, в журналах регистрации приказов, выдачи трудовых книжек. С работником произведен окончательный расчет.

В последний рабочий день, 17 сентября, в 17.30 Е.К. Слепов передумал и решил отозвать заявление об увольнении.

В какой форме ему нужно написать работодателю сообщение об отзыве заявления об увольнении?

Решение. Сообщение об отзыве заявления на увольнение сотрудник пишет в свободной форме (образец 1 ниже).

Образец 1. Сообщение об отзыве заявления на увольнение

Вх. N 168-л от 17.09.2015

Генеральному директору ПАО "Фортуна" Рокотову П.Ю. от заместителя директора Слепова Е.К.

Уважаемый Павел Юрьевич!

В соответствии с частью 4 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации отзываю свое заявление от 03.09.2015 (вх. N 154-л от 03.09.2015) об увольнении с работы по собственному желанию.

Прошу не прекращать со мной трудовой договор N 146/2014-тд от 10.11.2014.

Слепов

Е.К. Слепов 17 сентября 2015 года

Можно ли отказать в отзыве заявления на увольнение

С работником будут продолжены трудовые отношения при выполнении двух условий:

- он отозвал свое заявление до окончания двухнедельного срока предупреждения об увольнении;

- на его место не был приглашен в письменной форме другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Например, нельзя отказать в заключении трудового договора работнику, приглашенному в порядке перевода от другого работодателя. Причем в течение одного месяца со дня его увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). В этом случае работнику будет направлено уведомление об отклонении заявления об отзыве заявления об увольнении.

Если работник отозвал заявление на увольнение

В последний рабочий день сотрудник решил не увольняться. Он отозвал заявление на увольнение. Рассмотрим последовательность обязательных действий работодателя.

Приказ об отмене приказа об увольнении

Изданный приказ об увольнении не может ограничить право работника на отзыв заявления об увольнении по собственному желанию. Его нужно отменить (образец 2 на с. 118).

Пример 2. Отмена приказа об увольнении

Заместитель генерального директора ПАО "Фортуна" Е.К. Слепов решил уволиться по собственному желанию 17 сентября 2015 года.

Утром 17 сентября 2015 года был издан приказ об увольнении работника. А в 17.30 Е.К. Слепов отозвал заявление об увольнении. Заявление было принято, так как на его место не был приглашен в письменной форме другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора.

Что делать с приказом об увольнении?

Решение. Приказ об увольнении нужно отменить. Основанием для отмены приказа будет заявление об отзыве заявления об увольнении.

Унифицированной формы такого приказа нет. Его составляют в произвольной форме (образец 2 на с. 118).

Образец 2. Приказ об отмене приказа об увольнении

Публичное акционерное общество "Фортуна"

(ПАО "Фортуна")

Приказ N 155-К
об отмене приказа об увольнении

г. Липецк

17 сентября 2015 года

В связи с отзывом Е.К. Слеповым заявления об увольнении по собственному желанию

Приказываю:

1. Отменить приказ от 17.09.2015 N 153-к об увольнении заместителя генерального директора Е.К. Слепова.

2. Инспектору отдела кадров М.Ю. Везуновой оформить изменения в кадровых документах.

3. Главному бухгалтеру А.Г. Долиной произвести перерасчет сумм, начисленных Е.К. Слепову.

Основание: сообщение Е.К. Слепова от 17.09.2015 вх. N 168-л об отзыве заявления об увольнении.

Генеральный директор

Рокотов

П.Ю. Рокотов

С приказом ознакомлены:

инспектор отдела кадров

Везунова

М.Ю. Везунова 17 сентября 2015 года

главный бухгалтер

Долина

А.Г. Долина 17 сентября 2015 года

Запись об увольнении в трудовой книжке

На основании приказа об отмене приказа об увольнении нужно исправить записи в трудовой книжке работника (образец 3 на с. 119).

Образец 3. Исправление записи об увольнении

Сведения о работе

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)				Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3				4
				Публичное акционерное общество "Фортуна"
				(ПАО "Фортуна")
14	10	11	2014	Принят на должность заместителя генерального				Приказ от 10.11.2014
				директора				N 132-К
15	17	09	2015	Трудовой договор расторгнут по инициативе работника,				Приказ от 17.09.2015
				пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса				N 153-К
				Российской Федерации
				Инспектор отдела кадров		Везунова	М.Ю. Везунова
				Слепов		[Печать ПАО "Фортуна"]
16	17	09	2015	Запись за N 15 от 17.09.2015 недействительна.				Приказ от 17.09.2015
				Приказ от 17.09.2015 N 153-К отменен				N 155-К
				Инспектор отдела кадров М.Ю. Везунова		Везунова
6					7

При этом не имеет значения, что:

- запись об увольнении в трудовой книжке уже заверена подписью самого работника;

- трудовая книжка выдана работнику на руки.

Это следует из пункта 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Отменить запись в разделе трудовой книжки "Сведения о работе" простым зачеркиванием нельзя. Запись нужно признать недействительной (п. 30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, и п. 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Записи в журнале учета приказов по личному составу

В журнале учета приказов по личному составу запись о регистрации приказа об увольнении исправлять не нужно.

Приказ об отмене приказа об увольнении следует зарегистрировать так, как это показано на образце 4 на с. 120.

Образец 4. Записи в журнале учета приказов

Журнал учета приказов по личному составу

Дата издания приказа	Регистрационный номер	Фамилия, имя, отчество	Структурное подразделение	Должность	Краткое содержание приказа
<...>	<...>	<...>	<...>	<...>	<...>
17.09.2015	153-к	Слепов Евгений Константинович	Дирекция	Заместитель генерального директора	Об увольнении по собственному желанию
17.09.2015	154-к	Подковинская Алла Рудольфовна	Отдел маркетинга	Маркетолог	О приеме на работу
17.09.2015	155-к	Слепов Евгений Константинович	Дирекция	Заместитель генерального директора	Об отмене приказа об увольнении
<...>	<...>	<...>		<...>	<...>

Журнал учета приказов не является обязательным документом, но он позволяет:

- систематизировать приказы;

- отследить дату их издания;

- сохранить последовательность номеров.

Журналы учета приказов нужно хранить 75 лет (ст. 695 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Исправления в личной карточке работника

В личной карточке работника исправления нужно сделать в двух разделах:

- в разделе X "Дополнительные сведения" (образец 5 ниже);

- в разделе XI "Основания прекращения трудового договора (увольнения)".

Образец 5. Запись в личной карточке работника

X. Дополнительные сведения

Приказ об увольнении Е.К. Слепова от 17.09.2015 N 153-к отменен на основании заявления Е.К. Слепова от 17.09.2015 вх. N 168-л.

В разделе X "Дополнительные сведения" нужно указать, что на основании заявления работника об отзыве заявления об увольнении отменен приказ об увольнении.

В разделе XI "Основания прекращения трудового договора (увольнения)" личной карточки все записи об увольнении следует зачеркнуть.

Затем указать "Исправленному верить" и заверить подписью лица, вносящего изменения в личную карточку (ч. 5 Указаний по применению и заполнению унифицированной формы N Т-2 "Личная карточка работника", утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Исправления в книге учета движения трудовых книжек

В книге учета нужно зачеркнуть подпись работника и написать, что подпись сделана ошибочно, он продолжает работать.

Если книга учета ведется по форме, приведенной в приложении N 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69, зачеркиваются записи:

- в графе 12 "Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)";

- в графе 13 "Расписка работника в получении трудовой книжки".

Как пересчитать выплаты работнику, НДФЛ и взносы

В последний рабочий день работнику выплатили все причитающиеся суммы (ч. 1 ст. 140 ТК РФ), а именно:

- заработную плату;

- компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Как это исправить, если сотрудник отозвал заявление об увольнении и продолжает работать?

Заработную плату пересчитывать не нужно, так как она выплачена за отработанное время.

Компенсация за неиспользованный отпуск будет излишне выплаченной суммой. Ведь работник продолжает трудиться и сохраняет право на ежегодный оплачиваемый отпуск за отработанное время.

Сумма компенсации будет зачтена в счет последующей выплаты зарплаты. Начисленные на нее НДФЛ и страховые взносы будут также зачтены в счет последующей уплаты налогов и взносов.

Что делать с излишне выплаченными суммами и как пересчитать налоги и взносы, покажем на примере.

Пример 3. Компенсация за неиспользованный отпуск, страховые взносы и НДФЛ

Заместитель генерального директора ПАО "Фортуна" Е.К. Слепов решил уволиться по собственному желанию 17 сентября 2015 года. Он письменно предупредил руководителя компании о своем решении (заявление от 03.09.2015 вх. N 154-л).

17 сентября 2015 года был издан приказ на увольнение сотрудника, сделаны записи в его трудовой книжке, в личной карточке, в журналах регистрации приказов, выдачи трудовых книжек.

Права на налоговые вычеты работник не имеет. Компания применяет общие тарифы страховых взносов. Тариф страховых взносов на случай травматизма составляет 0,2%.

Оклад работника по должности заместителя директора равен 45 000 руб.

17 сентября с ним был произведен окончательный расчет. Работнику начислили:

- зарплату в размере 26 590,91 руб. (45 000 руб. : 22 раб. дн. х 13 раб. дн.);

- компенсацию за неиспользованный отпуск в сумме 17 500 руб.

17 сентября в 12.00 бухгалтер сделал следующие записи:

Дебет 20 Кредит 70

- 26 590,91 руб. - начислена зарплата за период с 1 по 17 сентября;

Дебет 20 Кредит 70

- 17 500 руб. - начислена компенсация за неиспользованный отпуск;

Дебет 20 Кредит 69 по субсчетам расчетов с фондами

- 13 315,45 руб. [(26 590,91 руб. + 17 500 руб.) х 30,2%] - начислены страховые взносы;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДФЛ"

- 5732 руб. [(26 590,91 руб. + 17 500 руб.) х 13%] - удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 51

- 38 358,91 руб. (26 590,91 руб. + 17 500 руб. - 5732 руб.) - выплачена работнику заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск.

В последний рабочий день, 17 сентября, в 17.30 Е.К. Слепов отозвал заявление об увольнении. Нужно разобраться с излишне выплаченными суммами и пересчитать налоги и взносы.

ПАО "Фортуна" выплачивает зарплату два раза в месяц: 20-го числа текущего месяца - за первую половину месяца, 5-го числа следующего месяца - за вторую половину месяца.

Решение. Если бы работник не увольнялся, 20 сентября 2015 года ему нужно было бы выплатить зарплату за первую половину месяца в размере 28 636,36 руб. (45 000 руб. : 22 раб. дн. х 14 раб. дн.).

В день увольнения ему уже выплачена зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск в сумме 38 358,91 руб. Она превышает размер аванса (28 636,36 руб.). Поэтому 20 сентября никаких выплат работник не получит.

Заработная плата за август будет начислена Е.К. Слепову с зачетом суммы начисленной ему зарплаты за период с 1 по 17 сентября 2015 года, а также суммы компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

30 сентября 2015 года бухгалтер сделает следующие проводки:

Дебет 20 Кредит 70

- 909,09 руб. (45 000 руб. - 26 590,91 руб. - 17 500 руб.) - начислена зарплата за сентябрь;

Дебет 20 Кредит 69 по субсчетам расчетов с фондами

- 274,55 руб. [45 000 руб. х 30,2% - (26 590,91 руб. + 17 500 руб.) х 30,2%] - начислены страховые взносы с зачетом ранее начисленных сумм;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДФЛ"

- 118 руб. [45 000 руб. х 13% - (26 590,91 руб. + 17 500 руб.) х 13%] - удержан НДФЛ с зачетом ранее удержанного налога;

Дебет 70 Кредит 51

- 791,09 руб. (909,09 руб. - 118 руб.) - выплачена работнику заработная плата за сентябрь за минусом сумм, перечисленных ему 17 сентября, и удержанного НДФЛ.

Примечание. Возможно, что в вашей бухгалтерской программе сторно будет сделано датой отмены документов на увольнение.

Если работник не отозвал заявление на увольнение, но продолжает работать

В этом случае у работодателя нет оснований отменять приказ на увольнение, исправлять записи в трудовой книжке сотрудника, в личной карточке работника и в журналах регистрации приказов и выдачи трудовых книжек.

Также у работодателя нет оснований и делать перерасчет зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, которые были выплачены сотруднику в последний рабочий день. Работник был уволен на законных основаниях.

Запись об увольнении в трудовой книжке и личной карточке работника сделана на основании приказа и на основании заявления работника об увольнении, трудовой договор расторгнут.

Если работодатель не возражает против продолжения с сотрудником трудовых отношений, ему нужно заново оформить работника:

- заключить с ним трудовой договор;

- издать приказ о приеме на работу по форме N Т-1 или форме, применяемой в компании;

- внести запись о приеме на работу в трудовую книжку работника;

- заполнить новую личную карточку по унифицированной форме N Т-2 или форме, применяемой в компании;

- в журнале регистрации приказов зарегистрировать новый приказ о приеме сотрудника на работу.

Примечание. Форма N Т-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.