Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Предоставляем работнику отпуск за свой счет (С.Е. Нестеров, журнал "Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2015 г.)
Предоставляем работнику отпуск за свой счет
С.Е. Нестеров,
эксперт журнала
"Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении:
бухгалтерский учет и налогообложение"
Журнал "Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2015 г.
Каковы основания и правила предоставления отпуска за свой счет? В каких случаях работодатель обязан по письменному заявлению работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы? Какие документы оформляются в связи с предоставлением работнику такого отпуска? Ответы на эти вопросы вы найдете в настоящей статье.
Каковы основания и правила предоставления отпуска за свой счет? Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению. В силу ч. 1 ст. 128 ТК РФ основания для его предоставления - семейные обстоятельства и другие уважительные причины. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем. По общему правилу отпуска без сохранения заработной платы предоставляются в календарных днях. Количество таких отпусков является неограниченным.
Обратите внимание! Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых работнику по его просьбе отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. При этом дата окончания рабочего года смещается на число дней, исключенных из указанного стажа (Письмо Роструда от 14.06.2012 N 854-6-1).
В каких случаях работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы? По правилам ч. 2 ст. 128 ТК РФ работодатель обязан предоставить:
- до 35 календарных дней в году - участникам Великой Отечественной войны;
- до 14 календарных дней в году - работающим пенсионерам по старости (по возрасту);
- до 14 календарных дней в году - родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы);
- до 60 календарных дней в году - работающим инвалидам;
- до 5 календарных дней - работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.
Частью 2 ст. 128 ТК РФ установлено, что Трудовым кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором могут быть предусмотрены и другие случаи предоставления отпуска за свой счет.
Так, в гл. 26 ТК РФ приведены гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования. В частности, предусмотрена обязанность работодателя по предоставлению отпуска без сохранения заработной платы разной продолжительности следующим категориям работников.
Норма ТК РФ | Работники, направленные на обучение работодателем или поступившие в образовательные организации самостоятельно | Основание для предоставления отпуска | Продолжительность отпуска |
Работники - слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования | Итоговая аттестация | 15 календарных дней | |
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации высшего образования | Вступительные испытания | 15 календарных дней | |
Работники, обучающиеся в образовательных организациях по аккредитованным программам (бакалавриат, специалитет, магистратура) по очной форме | Промежуточная аттестация (сдача зачетов и экзаменов) | 15 календарных дней в учебном году | |
Подготовка к защите и защита выпускной квалификационной работы со сдачей итоговых государственных экзаменов | 4 месяца | ||
Сдача итоговых государственных экзаменов | 1 месяц | ||
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в профессиональные образовательные организации | Вступительные испытания | 10 календарных дней | |
Работники, обучающиеся в профессиональных образовательных организациях по аккредитованным программам среднего профессионального образования по очной форме | Промежуточная аттестация | 10 календарных дней в учебном году | |
Государственная итоговая аттестация | До 2 месяцев |
Также работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
- до 60 календарных дней в году - инвалидам войны (пп. 17 п. 1 ст. 14 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ);
- до 35 календарных дней в году - ветеранам боевых действий (пп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона N 5-ФЗ);
- до 10 календарных дней в году - народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 N 44-ФЗ).
Кроме того, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:
- членам избирательной комиссии с правом совещательного голоса и кандидатам на выборах депутатов Государственной Думы, Президента РФ (ч. 4 ст. 22, ч. 1 ст. 47 Федерального закона от 18.05.2005 N 51-ФЗ, п. 3 ст. 16, п. 1 ст. 42 Федерального закона от 10.01.2003 N 19-ФЗ);
- доверенным лицам кандидатов, политических партий или избирательных объединений при проведении референдума, выборов в Государственную Думу, Президента РФ (п. 3, 4 ст. 43 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ, ч. 4, 6, 7 ст. 48 Федерального закона N 51-ФЗ, п. 3, 5, 6 ст. 43 Федерального закона N 19-ФЗ);
- кандидатам на выборах в органы местного самоуправления (ч. 2 ст. 24 Федерального закона от 26.11.1996 N 138-ФЗ).
Законом может устанавливаться предельный срок отпуска. Например, для государственных и муниципальных служащих он составляет один год (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, ч. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ).
Обратите внимание! Работодатель не обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы большей продолжительности, чем установлена законодательством.
Какие документы оформляются в связи с предоставлением работнику отпуска без сохранения заработной платы? Как уже было отмечено, такой отпуск предоставляется по письменному заявлению работника, в котором указываются:
- основания для предоставления отпуска без сохранения заработной платы;
- планируемые даты отпуска.
Приведем пример заявления.
Директору МБОУ "Гимназия N 1"
А.А. Поликарповой
от преподавателя-организатора
С.Н. Петрова
Заявление
о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью пять календарных дней с 29.09.2015 в связи с рождением ребенка.
28 сентября 2015 года Петров С.Н. Петров
Согласие (несогласие) с заявлением работодатель может выразить, сделав на нем соответствующую запись ("Не возражаю", "Согласовано").
Далее издается приказ по форме Т-6*(1), в разд. Б которого отражаются:
- вид отпуска - отпуск без сохранения заработной платы;
- количество дней отпуска;
- даты его начала и окончания.
Также общее количество дней отпуска и его даты указываются в разд. В.
После ознакомления с приказом работник должен в нем расписаться.
Так как отпуск без сохранения заработной платы не оплачивается, составлять записку-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60) не нужно (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
Образец заполнения приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы приведен на стр. 73.
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301005 |
|-----------|
МБОУ "Гимназия N 1" по ОКПО| 12341234 |
--------------------------------------------------- \-----------/
(наименование организации)
/--------------------------------------\
| Номер документа | Дата составления |
|-------------------+------------------|
Приказ | 123-к | 28.09.2015 |
(распоряжение) \--------------------------------------/
о предоставлении отпуска работнику
/-----------------\
Предоставить отпуск | Табельный номер |
|-----------------|
Сергею Николаевичу Петрову | 075 |
------------------------------------------------------------------------/
(фамилия, имя, отчество)
Научно-методическая кафедра дополнительного образования
-------------------------------------------------------------------------
(структурное подразделение)
Преподаватель-организатор
-------------------------------------------------------------------------
(должность (специальность, профессия))
за период работы с "__" ____________ 20__ г. по "__" ___________ 20__ г.
/-------\
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на | |календарных дней
\-------/
с "__" __________________ 20__ г. по "__" ______________ 20__ г.
и(или)
Б. отпуск без сохранение заработной платы
-----------------------------------------------------------------------
(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
без сохранения заработной платы и другие (указать))
/------------\
на | 5 | календарных дней
\------------/
с "29" сентября 2015 г. по "3" октября 2015 г.
---- -------------- -- --- ---------------- --
/------------\
В. Всего отпуск на | 5 | календарных дней
\------------/
с "29" сентября 2015 г. по "3" октября 2015 г.
---- -------------- -- --- ---------------- --
директор Поликарпова А.А. Поликарпова
Руководитель организации ------------- -------------- -----------------
(должность) (личная подпись) (расшифровка
подписи)
С приказом (распоряжением) Петрова "28" сентября 2015 г.
работник ознакомлен ---------------- ----- ----------- --
(личная подпись)
В табеле учета использования рабочего времени по форме 0504421 *(2) отпуск без сохранения заработной платы обозначается кодом "А" (неявки с разрешения администрации). Напомним, что учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики. Следовательно, можно использовать другой буквенный код, утвержденный учетной политикой.
К сведению. Если работник заболеет во время нахождения в неоплачиваемом отпуске, за дни болезни, приходящиеся на период отпуска, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").
Какую информацию необходимо отразить в личной карточке работника? Если учреждение применяет форму личной карточки работника (форму Т-2)*(3), данные об отпуске без сохранения заработной платы следует отразить в разд. VIII. В соответствующих графах надо указать:
- вид отпуска - отпуск без сохранения заработной платы;
- количество календарных дней отпуска;
- даты начала и окончания отпуска;
- основание для его предоставления (реквизиты соответствующего приказа).
Знакомить работника с записью, внесенной в личную карточку, не требуется.
-------------------------------------------------------------------------
*(1) Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.
*(2) Утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н.
*(3) Утверждена Постановлением Госкомстата РФ N 1.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журналы издательства "Аюдар Инфо"
На страницах журналов вы всегда найдете комментарии и рекомендации экспертов, ответы на актуальные вопросы, возникающие в процессе вашей работы. Авторы - это аудиторы-практики, налоговые консультанты и работники налоговых служб, они всегда подскажут вам, как правильно строить взаимоотношения с налоговой инспекцией, оптимизировать налоги законным путем, помогут разобраться в новом нормативном акте, применить его на практике и избежать ошибок в работе.
Издатель: ООО "Аюдар Инфо"