Вопрос: Возможно ли кадровые документы (трудовой договор, дополнительные соглашения к договорам, локально-нормативные акты, справки с места работы, характеристики, грамоты за трудовые успехи, трудовые книжки) заверять печатью работодателя (с необходимыми реквизитами), с имеющейся дополнительной надписью на ней "отдел персонала" или "отдел кадров"? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Возможно ли кадровые документы (трудовой договор, дополнительные соглашения к договорам, локально-нормативные акты, справки с места работы, характеристики, грамоты за трудовые успехи, трудовые книжки) заверять печатью работодателя (с необходимыми реквизитами), с имеющейся дополнительной надписью на ней "отдел персонала" или "отдел кадров"?

Нормами действующего законодательства указанный Вами вопрос не урегулирован. Нормами действующего законодательства не установлен также перечень документов, которые можно заверять печатью работодателя с дополнительной надписью на ней "отдел персонала" или "отдел кадров". Полагаем, что данный вопрос может быть решен в локальном нормативном акте работодателя (например, в "Инструкции по делопроизводству"). Также наличие в трудовой книжке любой печати работодателя, содержащей информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения, что фактически позволит подтвердить факт работы работника у данного работодателя, по нашему мнению, не будет являться ошибкой.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель имеет право принимать локальные нормативные акты (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями).

Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

П. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" предусматривает, что ООО должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке (а также на любом языке народов РФ и (или) иностранном) и указание на место нахождения общества.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.