"1С:275ФЗ" - решение, которое обеспечит платежи по гособоронзаказу в соответствии с законодательством (журнал "БУХ.1С", N 11, ноябрь 2015 г.)

"1С:275ФЗ" - решение, которое обеспечит платежи по гособоронзаказу в соответствии с законодательством

Эксперты 1С

Журнал "БУХ.1С", N 11, ноябрь 2015 г.

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

С 1 сентября 2015 года изменился порядок платежей, осуществляемых в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 N 275-ФЗ "О государственном оборонном заказе". В конце августа 2015 года фирма "1С" выпустила прикладное решение "1С:275ФЗ", разработанное на платформе "1С:Предприятие 8" и обеспечивающее поддержку исполнения платежей в соответствии с требованиями законодательства. Помимо выпуска нового продукта соответствующие дополнения внесены в ряд существующих конфигураций (информационное письмо от 25.08.2015 N 20342). Из статьи экспертов 1С вы узнаете об основных изменениях законодательства и их поддержке в "1С:Предприятии 8".

Нормативное правовое регулирование

Федеральный закон от 29.12.2012 N 275-ФЗ "О государственном оборонном заказе" определяет принципы государственного регулирования отношений, связанных с формированием, особенностями размещения и выполнением государственного оборонного заказа и государственного контроля в этой сфере.

Федеральным законом от 29.06.2015 N 159-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном оборонном заказе" и отдельные законодательные акты Российской Федерации" внесены изменения в части применения банковского сопровождения государственного оборонного заказа как механизма контроля целевого использования средств.

Все предприятия, участвующие в исполнении государственного оборонного заказа, как головной исполнитель, так и исполнители, вовлеченные в кооперацию, должны начиная с 1 сентября 2015 года соблюдать при исполнении оборонного заказа следующие требования закона:

открывать отдельные банковские счета по каждому государственному контракту;

соблюдать особый порядок расчетов при использовании отдельных банковских счетов;

предоставлять копии документов-оснований для выполнения платежей;

обеспечивать целевое использование денежных средств и возможность внешнего контроля за движением денежных средств.

Решения "1С:Предприятие 8" для учета в организациях, участвующих в исполнении гособоронзаказа

Для поддержки исполнения платежей в соответствии с требованиями Федерального закона от 29.12.2012 N 275-ФЗ "О государственном оборонном заказе" фирмой "1С" было выпущено совершенно новое прикладное решение "1С:275ФЗ".

В новой конфигурации "1С:275ФЗ" поддерживаются определенные Федеральным законом N 275-ФЗ особые требования к проведению платежей при исполнении государственного оборонного заказа. Решение позволяет в кратчайшие сроки организовать на предприятии поддержку необходимых процессов работы казначейства.

Прикладное решение "1С:275ФЗ" разработано с учетом разъяснений, полученных при разработке продукта от профильных министерств и банков, уполномоченных для проведения и банковского сопровождения расчетов по государственному оборонному заказу.

Функциональные возможности, реализованные в конфигурации "1С:275ФЗ", с разной степенью поддержки представлены в следующих конфигурациях на платформе "1С:Предприятие 8":

"Бухгалтерия предприятия" ред. 3.0 версия КОРП - в части базовых возможностей подготовки платежных поручений;

"Комплексная автоматизация";

"Управление производственным предприятием" ред. 1.3;

"ERP Управление предприятием" ред. 2.0 - с последующим расширением сервисных возможностей по исполнению казначейских функций;

"Управление холдингом" - с последующим расширением сервисных возможностей по исполнению казначейских функций.

Предполагается несколько вариантов применения конфигурации "1С:275ФЗ": организация отдельной базы или встраивание функционала в существующую. Рассмотрим их подробно.

Организация отдельной информационной базы на переходный период

Пользователи информационных систем, построенных на базе конфигураций "Бухгалтерия предприятия 3.0 КОРП", "Комплексная автоматизация", "Управление производственным предприятием", "ERP Управление предприятием 2", а также "Управление холдингом", смогут воспользоваться разработанным в них функционалом после получения и установки соответствующего обновления.

Если данное обновление основной информационной системы по каким-либо причинам проблематично осуществить к 1 сентября, рекомендуется развернуть отдельную информационную базу конфигурации "1С:275ФЗ" для временного осуществления в ней казначейских функций с соблюдением требований Федерального закона 275-ФЗ с 01.09.2015.

После обновления основной информационной системы возможен переход на использование данного функционала в рамках единой системы. Вариант минимизирует усилия по сопровождению в переходный период, в течение которого будет уточняться практика банковского сопровождения, и, как следствие, возможно частое обновление соответствующей функциональности конфигураций.

Встраивание функционала "1С:275ФЗ" в используемую программу

Этот вариант подойдет предприятиям, использующим измененные ("кастомизированные") конфигурации на платформе "1С:Предприятие 8". Встраивание может быть выполнено силами партнеров-франчайзи или собственных специалистов.

Минимальные трудозатраты на встраивание конфигурации "1С:275ФЗ" позволяют начать использование ее функциональных возможностей в максимально короткие сроки.

Организация отдельной информационной базы в дополнение к существующей

Этот вариант предназначен для предприятий, не использующих прикладные решения на платформе "1С:Предприятие 8". Механизмы интеграции позволяют настроить загрузку заявок на расходование денежных средств из основной информационной системы в конфигурацию "1С:275ФЗ" для распределения и исполнения платежей в соответствии с Федеральным законом N 275-ФЗ. Предприятию потребуется силами партнеров-франчайзи или собственных специалистов реализовать выгрузку заявок и сопутствующей нормативно-справочной информации из существующей информационной системы.

Этот вариант в основном рассматривается как временный: в разделе "Поддержка пользователей" информационного письма от 25.08.2015 N 20342 указано, что поддержку конфигурации "1С:275ФЗ" планируется прекратить после 31.08.2016.

/--------------------\   /--------------------\   /--------------------\

|  Обязательства по  |--|     Заявка на      |--|     Алгоритмы      |

|  оплате расходов   |   |  расходование ДС   |   |   распределения    |

\--------------------/   \--------------------/   \--------------------/

                                                            |

              |                                              |

              |                                              

/---------------------------\                   /-------------------------\

|  Контакты с поставщиками  |                   |   Платежные поручения   |

\---------------------------/                   \-------------------------/

                                     /---------------\ /--------------------------\

                                     |Отдельные счета| |  Собственные банковские  |

                                     |               | |          счета           |

                                     \---------------/ \--------------------------/

Рис. 1. Схема согласованного проведения расчетов с использованием большого количества отдельных счетов

/- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -\

                                      /----------------------------\

|Контроль наличия представляемых в    |    Документы-основания     ||

 банк документов-оснований            |                            |

|                                     \----------------------------/|

\ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -+- - - - - - - /

                                      /----------------------------\

                                      | Заявки на расходование ДС  |

                                      \----------------------------/

/- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -\

                                      /----------------------------\

|Контроль соответствия платежей       |  Алгоритмы распределения   ||

 утвержденной смете контракта         |                            |

|                                     \----------------------------/|

\ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -+- - - - - - - /

/- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -\

                                      /----------------------------\

|Контроль полноты и корректности      |    Платежные поручения     ||

 заполнения назначения платежа        |                            |

|                                     \----------------------------/|

\ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -+- - - - - - - /

/- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -\

                                      /----------------------------\

|Контроль списания денежных           |    Сервис "Банк-Клиент"    ||

 средств                              |                            |

|                                     \----------------------------/|

\ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - /

Рис. 2. Система внутреннего контроля выполнения расчетов

Особенности применения программного продукта "1С:275ФЗ"

Прикладное решение "1С:275ФЗ" предназначено для использования организациями - участниками кооперации по исполнению государственного оборонного заказа (ГОЗ).

Программа обеспечивает управление расчетами с использованием средств отдельных счетов в соответствии с требованиями Федерального закона N 275-ФЗ "О государственном оборонном заказе".

Подробнее об организации работы в программе см. в презентациях на сайте buh.ru (воспользуйтесь поиском по сайту):

Формирование отчетных форм о составе кооперации;

Расчеты с отдельного счета с участниками кооперации;

Расчеты с отдельного счета по текущим расходам организации;

Распределение заявок по счетам;

Сервис подготовки платежных поручений;

Выгрузка платежей в банк;

Организация как участник кооперации.