"1С:Зарплата и управление персоналом 8": краткосрочные внутрисменные отсутствия (журнал "БУХ.1С", N 11, ноябрь 2015 г.)

"1С:Зарплата и управление персоналом 8": краткосрочные внутрисменные отсутствия

Эксперты "1С"

Журнал "БУХ.1С", N 11, ноябрь 2015 г.

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

В течение одного рабочего дня сотрудник может быть занят по-разному. К примеру, до обеда он может находиться в офисе, а после - уехать в командировку или использовать остаток дня для дополнительного отдыха за отработанное ранее сверхурочное время. Подобные краткосрочные события, занимающие не полный рабочий день, называются внутрисменными. О том, как их учитывать в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. 3.0, читайте в материале экспертов "1С".

В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. 3.0 предусмотрен гибкий механизм учета времени, позволяющий учесть различные жизненные ситуации и отразить их и в табеле учета рабочего времени, и при расчете зарплаты.

Настройка внутрисменных отсутствий

Возможность зарегистрировать в программе на неполный рабочий день такие события как командировка, отгул, простой или отпуск без оплаты нужно предусмотреть заранее - при начальной настройке программы, или включить в момент возникновения потребности.

При Начальной настройке программы нужно установить флаги:

Использовать оплату внутрисменных командировок,

Использовать внутрисменные отгулы,

Предоставляются внутрисменные отпуска без оплаты,

На предприятии регистрируются прочие отсутствия, занимающие не весь рабочий день.

Если в процессе работы выяснится, что не все используемые в организации внутрисменные отсутствия подключены, то можно в меню Настройка -> Расчет зарплаты -> Настройка состава начислений и удержаний на закладке Учет отсутствий установить соответствующие флаги В том числе внутрисменные (рис. 1).

Внутрисменные командировки

Если сотрудник часть дня был в командировке, а оставшуюся часть - работал, то в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. 3.0 следует зарегистрировать внутрисменную командировку. В меню Кадры -> Командировки нужно Создать новый документ (рис. 2).

После установки флага Командировка на неполный день (внутрисменная) становятся доступны для заполнения поля Дата командировки и Часов. Считается, что командировка приходится на дневное время и доплата за ночную работу не требуется. Оплачивается командировка по часам из расчета среднечасового заработка.

Пример 1

21 сентября 2015 года внутрисменная командировка сотрудника длилась 3 часа, норма рабочего времени по графику - 8 часов. При расчете зарплаты за этот день оплата по окладу автоматически начисляется за 5 часов. В табеле 21 сентября будет отмечено буквами "я/к", а время - 5/3 (рис. 3).

Внутрисменные простои

Если сотрудник часть дня был вынужден провести в простое, а часть дня работал, то в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. 3.0 следует зарегистрировать внутрисменный простой. В меню Кадры -> Все кадровые документы нужно Создать документ Простой сотрудников (рис. 4).

В зависимости от причины простои оплачиваются по-разному. Оплата простоя по вине работника не оплачивается, а по вине работодателя - оплачивается исходя из двух третей среднего заработка.

Если простой был по причинам, не зависящим от сторон, то оплата производится исходя из 2/3 тарифной ставки. Соответственно, и в табеле учета рабочего времени фиксироваться простой будет в зависимости от вида простоя (см. табл. 1).

Таблица 1

Вид простоя	Символы в табеле	Символы в табеле при внутрисменном простое
Простой, не зависящий от работодателя и работника в дневное время	нп	я/нп
Время простоя по вине работодателя в дневное время	рп	я/рп
Простой по вине работника в дневное время	вп	я/вп

Пример 2

Внутрисменный простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника, продолжался в дневное время 22 сентября 2015 года 2 часа.

Норма рабочего времени по графику - 8 часов.

При расчете зарплаты за этот день оплата по окладу автоматически начисляется за 6 часов. В табеле 22 сентября будет отмечено буквами "я/нп", а время - 6/2.

Внутрисменные отгулы

Внутрисменные отгулы (дополнительное время отдыха сотрудника) могут образоваться в трех случаях:

переработка при суммированном учете рабочего времени;

сверхурочная работа;

работа в выходной день или по графику в праздничный день.

Для регистрации внутрисменного отгула предназначен документ Отгул в меню Кадры -> Все кадровые документы -> Создать (рис. 5).

Пример 3

25 сентября 2015 года сотрудник взял дополнительных 4 часа отдыха в счет отработанного ранее времени сверхурочно. В программе зарегистрирован внутрисменный отгул.

При норме рабочего дня 8 часов оставшиеся 4 часа автоматически будут оплачены по окладу, а в табеле учета рабочего времени 25 сентября 4 часа отдыха будут отмечены буквами "я/нв", а время - 4/4.

Внутрисменные прогулы и неявки

Для регистрации прочих внутрисменных неявок и прогулов в программе предусмотрены следующие документы: Отпуск без сохранения заработной платы и Прогул, неявка.

Документом Отпуск без сохранения заработной платы в меню Кадры -> Все отсутствия сотрудников -> Создать могут быть зарегистрированы неоплачиваемые отпуска разных видов, в зависимости от которых в табеле учета рабочего времени устанавливается символ соответствующий символ (см. табл. 2).

Таблица 2

Вид неоплачиваемого отпуска	Символы в табеле	Символы в табеле при внутрисменном неоплачиваемом отпуске
Дополнительный учебный отпуск без оплаты	нп	я/уд
Отпуск без оплаты в соотв. с частью 1 статьи 128 ТК РФ	до	я/до
Отпуск без оплаты в соотв. с частью 2 статьи 128 ТК РФ	вп	я/оз

Пример 4

23 сентября 2015 года в течение части смены (в документе установлен одноименный флаг) сотрудник четыре часа был в дополнительном учебном отпуске без оплаты, норма рабочего времени по графику - 8 часов.

При расчете зарплаты за этот день оплата по окладу автоматически начисляется за 4 часа (рис. 6). В табеле 23 сентября будет отмечено буквами "я/уд", а время - 4/4 (рис. 6).

Документом Прогул, неявка в меню Кадры -> Все отсутствия сотрудников -> Создать могут быть зарегистрированы отсутствия по невыясненным причинам и прогулы. В зависимости от установки переключателя Вид отсутствия в табеле учета рабочего времени устанавливается соответствующий символ - см. табл. 3.

Таблица 3

Вид отсутствия	Символы в табеле	Символы в табеле при внутрисменном неоплачиваемом отпуске
Неявки по невыясненным причинам в дневное время	нн	я/нн
Прогул	пр	я/пр

Пример 5

24 сентября 2015 года зарегистрировано опоздание сотрудника на работу на 1 час - это внутрисменный прогул. В документе Прогул, неявка (рис. 7) установлен вид отсутствия Прогул и флаг Отсутствие в течение части смены. При норме рабочего времени 8 часов в день за 24 сентября оплата по окладу начислится автоматически за 7 часов. В табеле 24 сентября будет отмечено буквами "я/пр", а время - 7/1 (рис. 8).

Комбинации видов внутрисменных отсутствий в один рабочий день

В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3.0) нет ограничений по количеству зарегистрированных видов внутрисменных отсутствий, в табеле учета рабочего времени они будут все отмечены в одной ячейке через дробь.

Пример 6

25 сентября 2015 года сотрудник половину рабочего дня (4 часа) был в командировке, но на рабочее место не вернулся, а оформил отгул на оставшиеся 4 часа. В табеле 25 сентября будет отмечено буквами "я/к/нв", а время - 4/4 (рис. 9).