Вопрос: Как сформировать отчет по основным средствам и лицам, несущим материальную ответственность за их сохранность (реквизит "МОЛ")? (журнал "БУХ.1С", N 11, ноябрь 2015 г.)

Как сформировать отчет по основным средствам и лицам, несущим материальную ответственность за их сохранность (реквизит "МОЛ")?

Журнал "БУХ.1С", N 11, ноябрь 2015 г.

Принятие на учет основного средства отражается документом Принятие к учету ОС. Материально ответственное лицо выбирается из справочника Физические лица и указывается в поле МОЛ в шапке документа.

В результате проведения документа Принятие к учету ОС формируются бухгалтерские проводки и движения в регистрах сведений, отражающих информацию об основном средстве. Реквизит МОЛ отражается в регистре сведений Местонахождение ОС (Бухгалтерский учет).

Чтобы сформировать отчет по основным средствам и соответствующим им материально-ответственным лицам (МОЛ), необходимо воспользоваться Универсальным отчетом (раздел Отчеты). В верхней части отчета находится командная панель. С помощью настроек панели нужно установить период. В поле Тип данных надо выбрать значение Регистр сведений, а в поле Объект надо выбрать регистр Местонахождение ОС (Бухгалтерский учет). В поле Таблица - выбрать саму таблицу регистра, то есть пустое поле.

Панель настройки открывается по кнопке Показать настройки/Скрыть настройки. В отчете можно задать группировку по аналитическим объектам, по группам объектов. Для этого предназначена панель настройки Группировка.

Порядок группировки аналитических объектов изменяется по кнопке Вверх или Вниз. На панели Отбор можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также задать вид сравнения (равно, в списке и т.д.).

В колонке Поле следует выбрать параметр или реквизит, доступный для настройки отчета. В последней колонке указывается конкретное значение выбранного параметра или реквизита параметра. На панели сортировки можно упорядочить значения по графам (полям) отчета. Допускается задавать сразу несколько настроек для сортировки.

Для получения отчета достаточно выполнить следующие настройки:

в панели Отбор добавить поле Организация, выбрать вид сравнения Равно и наименование организации;

в панели Показатели добавить поле Основное средство. Можно также добавить поля Код и Регистратор.

1 ноября 2015 г.