Вопрос: Сотрудник отработал по инициативе работодателя 45 минут сверхурочно. Нужно ли оплачивать переработку, если она длилась менее часа? (журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2015 г.)

Сотрудник отработал по инициативе работодателя 45 минут сверхурочно. Нужно ли оплачивать переработку, если она длилась менее часа?

В.В. Данилова,

эксперт журнала "Оплата труда:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2015 г.

Оплата сверхурочной работы, которая длилась менее часа, оплачивается по общему правилу в полуторном размере пропорционально отработанному времени, если иное не установлено локальным нормативным актом или иным документом, разработанным работодателем.

Обоснование. Работа, которую работник выполняет по инициативе работодателя за пределами определенной для него продолжительности рабочего времени, признается сверхурочной (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

При этом в ч. 6 ст. 99 ТК РФ установлен только верхний предел продолжительности сверхурочной работы: для каждого работника подобная работа не должна превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Требований к минимальной продолжительности переработки для признания ее сверхурочной работой трудовое законодательство не содержит.

Кроме того, в ч. 7 ст. 99 ТК РФ закреплено: работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Таким образом, если переработка длилась менее часа, она все равно фиксируется в табеле учета рабочего времени.

Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере. Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Соответственно, ТК РФ установлены требования к минимальным размерам оплаты времени переработки, при этом конкретные размеры оплаты могут определяться в локальном нормативном акте организации или трудовом (коллективном) договоре.

Также обращаем ваше внимание на Письмо Минздрава РФ от 02.07.2014 N 16-4/2059436, в котором отмечено, что порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной ставки в целях оплаты сверхурочной работы действующим законодательством не предусмотрен. При этом часовую тарифную ставку рекомендуется рассчитывать путем деления установленного работнику оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах. В то же время в данном письме указано, что порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной ставки необходимо закрепить в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте. То есть работодатель может установить и свой порядок расчета часовой тарифной ставки.

С учетом разъяснений Минздрава получается следующее. Среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе в 2015 году будет равно 164,25 (1 971 ч / 12 мес.). Допустим, оклад работника составляет 16 425 руб. Значит, часовая тарифная ставка - 100 руб. (16 425 руб. / 164,25 ч).

В рассматриваемом случае время переработки составило 45 минут, то есть менее часа. Для его оплаты надо рассчитать стоимость часа работы, умножить ее на 0,75 (45 минут = 0,75 часа), а затем умножить полученную величину на 1,5. Если стоимость часа работы составляет 100 руб., время переработки должно быть оплачено в размере 112,50 руб. (100 руб. х 0,75 ч х 1,5).

Однако необходимо отметить, что для удобства расчета оплаты сверхурочной работы локальным нормативным актом можно установить механизм округления. Тогда в рассматриваемом случае за 45 минут переработки работник получил бы такую же плату, как и за час сверхурочной работы, то есть это время было бы оплачено не менее чем в полуторном размере.

Следует помнить, что округлять суммы в меньшую сторону неправомерно, поскольку такое условие оплаты труда ухудшает положение работников (ч. 6 ст. 135 ТК РФ).

1 октября 2015 г.