Поощряем сотрудников за успехи в труде (Е.В. Давыдова, журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 10, октябрь 2015 г.)

Поощряем сотрудников за успехи в труде

Е.В. Давыдова,

эксперт журнала "Отдел кадров

коммерческой организации"

Журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 10, октябрь 2015 г.

В сложившейся сейчас экономической ситуации многие работодатели сокращают свои расходы, в том числе предусмотренные для выплат работникам премий. Но кризис кризисом, а несправедливо, если один работник выкладывается на 200%, зарплату же получает как все. Поэтому многие коммерческие организации уже давно установили такую систему оплаты труда, которая включает в себя окладную часть и премиальную и последняя зависит от производительности труда конкретного работника. Никто не исключал и другие виды поощрения работников - нематериальные.

Итак, трудовые успехи работников работодатели все же стараются по возможности поощрять. О том, какие виды поощрений существуют, как устанавливаются, обязательны ли для применения и что делать, если возможность поощрять работников уменьшилась, расскажем в статье.

Согласно ст. 191 ТК РФ работодатель может поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, объявив им благодарность, выдав премию, наградив ценным подарком, почетной грамотой, представив к званию лучшего по профессии. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Однако перечень этот далеко не полный и каждый работодатель вправе установить другие виды поощрений самостоятельно. Введены они могут быть коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, уставами или положениями о дисциплине. Следует иметь в виду, что от того, каким локальным актом работодатель их оформит, будет зависеть как процедура принятия акта, так и процедура внесения в него изменений.

Добавим, что общие меры поощрения работников могут быть предусмотрены законами, уставами или положениями (например, Уставом о дисциплине работников морского транспорта, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 23.05.2000 N 395), действие которых распространяется не на одну организацию, а на всю отрасль.

Какие же еще виды поощрений могут быть? Да разные... Кто-то премирует работников поездками за границу, в санаторий и т.д., кто-то организовывает конкурсы или направляет работников на обучение. Как правило, все зависит от материального положения работодателя. Так или иначе, поощрения можно разделить на материальные и нематериальные. Часто применяются и те, и другие одновременно, например, работник получает почетную грамоту и денежную премию.

К сведению. Для государственных служащих в качестве поощрений установлены, например, досрочное присвоение очередного звания, досрочное снятие ранее наложенного на сотрудника дисциплинарного взыскания, премия за выслугу лет.

Конечно, любому приятно, когда его успехи в труде отмечаются работодателем, пусть и только в виде объявления благодарности. Когда же поощрение имеет денежную форму, это приятно вдвойне. Поэтому отдельно поговорим о таком виде поощрения, как премия.

Система премирования

Согласно ст. 135 ТК РФ в систему оплаты труда включаются:

- размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов);

- доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;

- системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования.

Устанавливается система оплаты труда коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права. При этом работодателю следует помнить, что условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ухудшены по сравнению с предусмотренными трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права.

Чтобы ввести в организации систему премирования, работодателю нужно разработать показатели и условия премирования, размеры премий и порядок их расчета. Конкретный размер премии может определяться как в процентах, так и в абсолютном размере. Кроме этого, могут применяться различные коэффициенты.

Примечание. Локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Если в организации предусмотрены премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, за высокие достижения в труде и др., то работодателю следует установить производственные показатели, за которые предусмотрено такое премирование (например, для менеджера по продажам - количество заключенных с покупателями договоров, объем продаж и т.п.). В этих случаях премии, как правило, устанавливаются в процентах от оклада. Они носят стимулирующий характер и выплачиваются периодически: раз в месяц, в квартал и т.д.

Премии могут также носить поощрительный характер и выплачиваться единовременно за отдельные достижения в труде или к какому-то событию: юбилею, достижению определенного стажа работы в этой организации и т.д. Подобные премии могут выплачиваться как в процентах от оклада, так и в фиксированном размере.

К сведению. При установлении системы премирования помните, что расходы на премии за производственные результаты должны быть экономически оправданы и документально подтверждены (ст. 252 НК РФ). Поэтому в организации помимо показателей и условий премирования следует установить и порядок сдачи работниками отчетности.

В силу ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательным условием трудового договора. Часто возникает вопрос: нужно ли прописывать конкретный порядок расчета премиальных выплат в трудовом договоре с работником или можно сослаться на локальный нормативный акт, который его устанавливает?

Как показывает судебная практика, суды не считают нарушением трудового законодательства ссылку в трудовом договоре на локальный документ, регламентирующий порядок осуществления стимулирующих выплат, если работник был с этим документом ознакомлен. Условие трудового договора о стимулирующих выплатах может быть следующего содержания: работодатель обязан выплачивать работнику премии, вознаграждения, материальную помощь и иные выплаты стимулирующего характера в порядке и на условиях, установленных локальными нормативными актами работодателя.

Некоторые работодатели положениями об оплате труда и премировании и трудовыми договорами устанавливают, что ежемесячная оплата труда работника включает постоянную и переменную части. Постоянная часть (фиксированный должностной оклад согласно штатному расписанию) - это гарантированное денежное вознаграждение на выполнение трудовых обязанностей, переменная часть оплаты труда состоит из премии. Причем ежемесячные премии выплачиваются при качественном выполнении работником своих должностных обязанностей. Такой вариант не противоречит трудовому законодательству (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 14.05.2015 по делу N 33-14617/15).

Обратите внимание! Включая условия оплаты труда в трудовой договор, необходимо соблюдать требования ст. 135 ТК РФ: условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Локальные акты о премировании и иных поощрениях

Как уже было сказано, система оплаты труда, а также другие виды поощрений могут устанавливаться коллективными договорами и соглашениями. Однако у коммерческих организаций коллективные договоры и соглашения встречаются не очень часто и насчет оплаты труда и премирования обычно издаются локальные нормативные акты. Это может быть или один акт - Положение об оплате труда, или несколько, в том числе Положение о премировании, правила внутреннего трудового распорядка и т.д.

Обратите внимание! Со всеми локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью работника, он должен быть ознакомлен под роспись при приеме на работу и до подписания трудового договора.

Локальные нормативные акты, регламентирующие системы оплаты труда и правила внутреннего трудового распорядка, утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, предписанном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст. 135, 190 ТК РФ). Таким образом, если одним из локальных документов организации отдельно установлены виды поощрения, не имеющие отношения к премиям или иным денежным выплатам стимулирующего характера (ценный подарок и т.п.), согласование с профсоюзом не требуется.

Обратите внимание! Если локальный нормативный акт о премировании является приложением к коллективному договору, он должен быть издан согласно порядку заключения коллективного договора.

Что же нужно отразить в положении о премировании при его разработке? К основным моментам можно отнести:

- виды премий;

- показатели, условия и порядок премирования;

- круг премируемых работников;

- размеры премиальных выплат и порядок их расчета;

- перечень выплат, с которых начисляется премия и с которых нет;

- периодичность премирования;

- перечень случаев, когда размер премии может быть уменьшен или когда работник лишается премии (например, при совершении дисциплинарного проступка).

Положение о премировании, в частности порядок расчета премиальных выплат, следует формулировать доступным для понимания работниками языком. Приведем выдержку из стандартного положения о премировании.

2. Виды премий и основания премирования

2.1. Положение предусматривает текущие премии и единовременные.

2.2. Текущие премии начисляются всем работникам независимо от должности по результатам работы за месяц, содержащимся в отчетах о трудовой деятельности, утверждаемых в установленном в организации порядке.

2.3. Порядок расчета установлен в разд. 3 настоящего положения.

2.4. Работникам отдела продаж премии выплачиваются при условии выполнения установленного для каждого работника плана по продажам.

2.5. Работникам отдела закупок премия выплачивается при условии своевременной поставки покупных товаров в течение месяца и отсутствия сбоев.

2.6. Работникам бухгалтерии премия выплачивается при условии своевременной подготовки и сдачи отчетности для налоговой инспекции, внебюджетных фондов, органов, а также внутренней управленческой отчетности.

2.7. Работникам администрации, отдела кадров и обслуживающих отделов премия выплачивается при достижении организацией плановых показателей 100%.

2.8. Работникам склада и отдела логистики премии выплачиваются согласно отдельному положению.

2.9. Премии выплачиваются ежемесячно. При этом работникам предприятия, вновь поступившим на работу, премия за отработанное время в первом месяце работы не выплачивается.

2.10. Единовременные премии выплачиваются работникам за выполнение задания в установленный срок, исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника, а также ко дню рождения.

3. Порядок определения суммы премий

3.1. Размер текущих премий определяется в следующем порядке.

3.1.1. Работникам отдела продаж при выполнении плана на 100-120% начисляется премия в размере 50% величины должностного оклада. При выполнении плана более чем на 120% сумма премии определяется в размере 60% величины должностного оклада.

3.1.2. Работникам отдела закупок размер премии составляет 40% величины должностного оклада.

3.1.3. Работникам финансовой службы размер премии составляет 50% величины должностного оклада.

3.1.4. Работникам администрации, отдела кадров и обслуживающих отделов может выплачиваться премия в размере от 20 до 60% величины должностного оклада. Размер премии определяется непосредственным руководителем в зависимости от личного вклада работника.

3.2. Текущие премии начисляются пропорционально отработанному за прошедший месяц времени.

3.3. Единовременная премия за выполнение задания в установленный срок определяется в размере 10% величины должностного оклада.

3.4. Единовременная премия за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливается в размере 50% величины должностного оклада.

3.5. Единовременная премия ко дню рождения работника начисляется в размере 5 000 руб.

В локальном документе о других поощрениях в первую очередь следует перечислить, какие виды поощрения установлены в организации, за какие достижения, в каком порядке осуществляется поощрение и куда и какие записи внести, поощряя работника.

Порядок поощрения

Любое поощрение работников, будь то текущая или единовременная премия, ценный подарок или благодарность, оформляется приказом работодателя.

Основанием для издания приказа для назначения текущих премий при этом будут локальные акты, устанавливающие порядок премирования и отчеты о результатах работы за прошедший учетный период. Для выплаты единовременной премии или для другого вида поощрения, предусмотренного локальным актом, основанием для издания приказа может быть служебная записка (докладная записка, представление) непосредственного руководителя о поощрении работника.

Приведем примерный образец.

Отдел продаж                                      Директору ООО "Квадро"

                                                  П.М. Круглову

Представление

10.09.2015

О поощрении М.В. Молодцова

Молодцов Максим Владимирович (1975 года рождения), менеджер отдела продаж, имеет непрерывный стаж в ООО "Квадро" десять лет. Он всегда добросовестно выполнял свои трудовые обязанности и ему неоднократно объявлялась благодарность.

За добросовестное выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу, а также в связи с юбилейной датой - его сорокалетием отдел продаж ходатайствует о поощрении Молодцова Максима Владимировича ценным подарком.

Начальник отдела продаж                 Углов                 В.П. Углов

Приказ о поощрении одного работника может быть составлен по унифицированной форме Т-11, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, о поощрении нескольких работников - по форме Т-11а. В приказе указываются ФИО работника, табельный номер, должность (специальность, профессия), структурное подразделение, основания поощрения (добросовестный труд, юбилей и т.д.) и вид поощрения (премия, благодарность, почтенная грамота, ценный подарок и др.). Работника(ов) следует ознакомить с приказом под роспись. На основании приказа необходимо внести сведения о поощрении в трудовую книжку и личную карточку работника.

Запись о поощрении вносится в трудовую книжку не позднее недельного срока и должна точно соответствовать тексту приказа*(1).

Согласно п. 24 Правил в трудовые книжки вносятся сведения:

- о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

- о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями, и присвоении званий;

- о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Запись вносится в раздел "Сведения о награждениях" по аналогии с основным разделом "Сведения о работе". Сначала указывается наименование организации. Затем - порядковый номер, который нужно начинать с первого (если записей в разделе не было) или продолжать нумерацию (если записи в разделе были сделаны другим работодателем). После этого вносятся записи обо всех поощрениях сотрудника за время его работы в компании.

Имейте в виду, что если премии выплачиваются на регулярной основе и предусмотрены системой оплаты труда, запись в трудовой книжке не производится (п. 25 Правил).

В заключение

Подводя итог, отметим, что поощрить, объявив благодарность, вручив ценный подарок и даже единовременную премию, можно любого сотрудника, который проявил себя на работе, даже если такой вид поощрения не установлен локальным актом организации. А вот лишение работника премии, предусмотренной системой оплаты труда организации, без основания не допускается.

Если порядок премирования установлен локальными актами (соглашениями, коллективными договорами), он становится для работодателя обязательным. Если же ваше финансовое положение не позволяет выплачивать работникам премии и приходится их отменять или уменьшать - сначала внесите изменения в локальные акты в порядке, в котором они принимались, а также в трудовые договоры с работниками, предупредив их за два месяца письменно согласно ст. 74 ТК РФ.

При этом не забывайте ст. 12 ТК РФ, в силу которой закон, иной акт, содержащий нормы трудового права, либо отдельные их положения прекращают свое действие в связи с вступлением в силу другого акта равной или высшей юридической силы. Закон или иной акт, содержащий нормы трудового права, не имеет обратной силы и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие.

Так, А. обратился в суд с иском о взыскании премиальных выплат с работодателя - ООО ЧОП. Дело заключалось в том, что приказом от 12.05.2014 А. был привлечен к дисциплинарной ответственности и лишен премии с мая по декабрь 2014 года.

Согласно п. 5.4 Положения "Об оплате труда...", введенного в действие с 01.03.2013, работникам ежемесячная премия не выплачивается в том числе в случае привлечения к дисциплинарной ответственности в месяце, в котором наложено дисциплинарное взыскание.

С 01.06.2014 было введено в действие новое Положение "Об оплате труда...", согласно п. 5.4 которого работнику ежемесячная премия не выплачивается в том числе в случае привлечения к дисциплинарной ответственности в месяце, в котором наложено дисциплинарное взыскание, и далее на период действия наложенного взыскания.

Суд установил, что при издании приказа от 12.05.2014 работодатель руководствовался Положением "Об оплате труда...", введенным в действие с 01.03.2013, и указал в приказе, что А. лишен премии за май 2014 года, а лишая А. премии за ноябрь и декабрь 2014 года, руководствовался наличием у работника дисциплинарного взыскания за май 2014 года и Положением "Об оплате труда...", введенным в действие с 01.06.2014, в связи с чем нарушил требования ст. 12 ТК РФ: он применил локальный нормативный акт, введенный в действие с 01.06.2014, к правоотношениям, возникшим до введения его в действие. Учитывая отсутствие у А. дисциплинарных взысканий с июня по декабрь 2014 года, суд взыскал в пользу А. невыплаченную премию за ноябрь и декабрь 2014 года (Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 24.06.2015 по делу N 33-3917/2015).

------------------------------------------------------------------------

*(1) Пункт 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила).