Вопрос: Что такое резервы предстоящих расходов и как отразить в учете казенного учреждения формирование резервов на ремонт основных средств? (журнал "Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2015 г.)

Что такое резервы предстоящих расходов и как отразить в учете казенного учреждения формирование резервов на ремонт основных средств?

О. Лунина,

редактор журнала "Учреждения образования:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2015 г.

Резервы создаются в целях формирования полной и достоверной информации об обязательствах публично-правового образования (государственного (муниципального) учреждения) по методу начисления, предусматривающему отражение расходов в том периоде, к которому они относятся, независимо от того, когда выплачены денежные средства, а также для равномерного отнесения расходов на финансовый результат учреждения, в том числе для расчета налога на прибыль организаций (Письмо Минфина РФ от 20.05.2015 N 02-07-07/28998).

Проведение ремонтных работ оплачивается за счет средств созданных резервов.

В соответствии с п. 302.1 Инструкции N 157Н*(1) для учета создаваемых резервов в государственных (муниципальных) учреждениях и в целях обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных в целях равномерного отнесения расходов на финансовый результат учреждения, по обязательствам, не определенным по величине и времени исполнения, применяется счет 0 401 60 000 "Резервы предстоящих расходов".

Порядок образования резервов (виды формируемых резервов, методы оценки обязательств, дата признания в учете и т.д.) устанавливается учреждением в рамках учетной политики.

Резерв должен использоваться только на покрытие тех затрат, в отношении которых он был изначально создан.

В действующей Инструкции N 162н*(2) рекомендаций по отражению в учете операций по счету 0 401 60 000 "Резервы предстоящих расходов" не предусмотрено. Исходя из положений Инструкции N 157н, проекта изменений в Инструкцию N 162н и в соответствии с Методическими рекомендациями, доведенными Письмом Минфина РФ от 19.12.2014 N 02-07-07/66918, создание резервов предстоящих расходов на ремонт основных средств и их расходование отражаются следующими корреспонденциями счетов:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Отражено ежемесячное начисление суммы резерва	1 401 20 225	1 401 60 225
Оплачен аванс за ремонтные работы	1 206 25 560	1 304 05 225
Произведен окончательный расчет за выполненные ремонтные работы	1 302 25 830	1 304 05 225
Произведен зачет оплаченного аванса	1 302 25 830	1 206 25 660
Отражены затраты по ремонту основного средства за счет резерва	1 401 60 225	1 302 25 730

1 июля 2015 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

*(2) Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н.