Вопрос: Какие документы подтверждают фактический срок пребывания в служебной командировке федерального государственного гражданского служащего при отсутствии проездных документов (билетов)? (журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2015 г.)

Какие документы подтверждают фактический срок пребывания в служебной командировке федерального государственного гражданского служащего при отсутствии проездных документов (билетов)?

С. Валова,

редактор журнала

"Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2015 г.

Порядок и условия командирования федеральных государственных гражданских служащих установлены Указом Президента РФ от 18.07.2005 N 813 (далее - Порядок N 813).

В силу п. 1 Порядка N 813 федеральные государственные гражданские служащие направляются в служебные командировки по решению представителя нанимателя (руководителя государственного органа) или уполномоченного им лица на определенный срок для выполнения служебного задания как на территории Российской Федерации, так и на территориях иностранных государств.

Согласно п. 9 Порядка срок пребывания гражданского служащего в служебной командировке (дата приезда в место командирования и дата выезда из него) устанавливается по проездным документам (билетам), представляемым им в государственный орган по возвращении из служебной командировки.

При отсутствии проездных документов (билетов) фактический срок пребывания гражданского служащего в служебной командировке определяется по иным подтверждающим период его нахождения в служебной командировке документам, перечень которых утвержден Приказом Минфина РФ от 10.03.2015 N 33н. В соответствии с данным приказом гражданским служащим представляются следующие документы:

Документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения
1. В случае проживания гражданского служащего в гостинице	Квитанция (талон) либо иной подтверждающий заключение договора на оказание услуг по месту командирования документ, содержащий сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 25.04.1997 N 490
2. В случае проживания гражданского служащего не в гостинице	Первичные учетные документы, сформированные в соответствии с законодательством РФ о бухгалтерском учете и содержащие обязательные реквизиты*
Документы, подтверждающие расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы
1. В случае проезда на служебном транспорте	Решение представителя нанимателя о направлении гражданского служащего в служебную командировку на служебном транспорте; документы, подтверждающие использование служебного транспорта: путевой лист, маршрутный лист, иные документы, определяющие маршрут следования служебного транспорта
2. В случае проезда на личном транспорте гражданского служащего	Решение представителя нанимателя или уполномоченного им лица о направлении гражданского служащего в служебную командировку на личном транспорте, служебная записка (справка, рапорт, заявление и пр.) гражданского служащего о фактическом сроке пребывания в месте командирования; документы, подтверждающие использование личного транспорта: путевой лист, маршрутный лист, иные документы, определяющие маршрут следования личного транспорта гражданского служащего, а также кассовые чеки, квитанции, иные документы, подтверждающие произведенные по маршруту следования гражданского служащего расходы
* Обязательные реквизиты первичного документа, форма которого не унифицирована, приведены в п. 7 Инструкции N 157н*(1).

При отсутствии документов, приведенных в таблице, государственным служащим представляются:

- служебная записка и (или) иной документ, установленный в рамках учетной политики федерального государственного органа, о фактическом сроке пребывания гражданского служащего в служебной командировке, содержащие обязательные реквизиты;

- документ с отметкой принимающей гражданского служащего стороны о датах прибытия и убытия гражданского служащего к месту командирования и обратно.

1 августа 2015 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.