Вопрос: Как правильно оформить перевод сотрудника из филиала в головное подразделение организации? Местонахождение головной организации - г. Москва, филиал - г. Екатеринбург. Каков порядок передачи трудовой книжки, личного дела, личной карточки? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Как правильно оформить перевод сотрудника из филиала в головное подразделение организации? Местонахождение головной организации - г. Москва, филиал - г. Екатеринбург. Каков порядок передачи трудовой книжки, личного дела, личной карточки?

Перевод работника из филиала в головное подразделение осуществляется с согласия работника на основании дополнительного соглашения к трудовому договору и оформленному в соответствии с ним приказа о переводе работника на другую работу (с использованием унифицированной формы N Т-5 или иной формы приказа, утвержденной работодателем). Также вносится соответствующая запись в трудовую книжку. Вопросы передачи личных дел, трудовых книжек и иных документов работника работников при переводе в другое структурное подразделение в пределах одного юридического лица законодательно не урегулированы. В целях обеспечения сохранности документов целесообразно передавать такие документы по акту приема-передачи. Данные вопросы можно урегулировать локальным нормативным актом, например, инструкцией о кадровом делопроизводстве.

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

В соответствии с п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила) в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

В соответствии с п. 40 Правил с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся: приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" приказ о переводе работника на другую работу заполняется работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.