Вопрос: Как отразить в бюджетном учете расходы на создание веб-сайта, исключительное право на который согласно условиям заключенного контракта принадлежит казенному учреждению (на какую статью (подстатью) КОСГУ они относятся), а также операции по его приобретению и принятию к учету? (журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2015 г.)

Как отразить в бюджетном учете расходы на создание веб-сайта, исключительное право на который согласно условиям заключенного контракта принадлежит казенному учреждению (на какую статью (подстатью) КОСГУ они относятся), а также операции по его приобретению и принятию к учету?

М. Алексеева,

эксперт журнала "Казенные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2015 г.

В соответствии с Указаниями N 65н расходы учреждения на создание веб-сайта относятся на статью 320 "Увеличение стоимости нематериальных активов" КОСГУ.

Отражать в бюджетном учете операции по приобретению и принятию к учету веб-сайта следует так:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Отражены вложения в объект нематериальных активов - веб-сайт	1 106 32 320	1 302 32 730
Погашена задолженность перед разработчиком веб-сайта	1 302 32 830	1 304 05 320
Принят к учету веб-сайт по сформированной первоначальной стоимости	1 102 30 320	1 106 32 320
Начислена амортизация на объект нематериальных активов - веб-сайт	1 401 20 271	1 104 39 320

Обоснование. Веб-сайт, исключительное право на который согласно условиям заключенного контракта принадлежит казенному учреждению, соответствует критериям отнесения его к нематериальным активам (п. 56 Инструкции N 157н).

Его учет должен быть организован на счете 1 102 30 000 "Нематериальные активы - иное движимое имущество учреждения" (п. 11 Инструкции N 162н).

Принятие к учету веб-сайта осуществляется на основании государственного контракта и документов, подтверждающих его создание (например актов выполненных работ). При этом документов, подтверждающих права на программный продукт (то есть патент) - как обязательное условие постановки на учет, - не требуется (Письмо Минфина РФ от 10.07.2014 N 02-06-10/33751).

Объекты нематериальных активов являются амортизируемым имуществом. Согласно п. 93 Инструкции N 157н порядок начисления амортизации следующий:

- на объекты стоимостью до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при принятии объекта на учет;

- на объекты стоимостью свыше 40 000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации. Расчет годовой суммы амортизации производится линейным способом исходя из балансовой стоимости нематериального актива и нормы амортизации, исчисленной в соответствии со сроком полезного использования этого объекта. В течение финансового года амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия нематериального актива к бюджетному учету, и производится до полного погашения стоимости данного объекта либо его выбытия (п. 85, 86 Инструкции N 157н).

Согласно п. 61 Инструкции N 157н в целях расчета сумм амортизации комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов ежегодно определяет продолжительность периода, в течение которого предполагается использовать нематериальный актив, и в случаях его существенного изменения уточняет срок его полезного использования. Возникшая в связи с этим корректировка суммы начисляемой ежемесячно амортизации осуществляется начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором произведено уточнение срока полезного использования.

1 сентября 2015 г.