Вопрос: Я работаю в управляющей компании. Один из председателей товарищества собственников жилья запросил письменно информацию о работе нашего сотрудника (когда был принят на работу и когда уволен). В управляющей компании он являлся специалистом по дому. Обязаны ли мы ему предоставить данные? На что ссылаться? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Я работаю в управляющей компании. Один из председателей товарищества собственников жилья запросил письменно информацию о работе нашего сотрудника (когда был принят на работу и когда уволен). В управляющей компании он являлся специалистом по дому. Обязаны ли мы ему предоставить данные? На что ссылаться?

Нет, не обязаны. В законодательстве отсутствуют нормы, обязывающие вас предоставлять данные о сотрудниках вашей организации. Предоставление третьей стороне любой информации, относящейся к Вашему работнику, должно происходить с письменного согласия работника.

Правовое обеспечение:

В соответствии со ст. 88 ТК РФ при передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать в том числе следующие требования:

- не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами;

- не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

- предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.