Вопрос: Я работаю в учреждении, которое финансируется из средств областного бюджета, с 04.05.2006. Оплата компенсации проезда к месту проведения отпуска и обратно производится согласно Постановлению Администрации Архангельской области от 25 июля 2006 г. N 21-па, один раз в два года. Очередной двухгодичный период по оплате проезда в отпуск у меня наступил с 04.05.14 по 03.05.16 Отпуск мне предоставлен: в количестве 10 дней с 19.06.14 г. по 28.06.14 г. за период работы с 04.05.13 г. по 03.05.14 г.; в количестве 15 дней с 29.06.14 г. по 13.07.14 г. за период работы с 04.05.14 г. по 03.05.15 г. 22.06.14 г. я уезжаю к месту проведения отпуска. Прошу... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Я работаю в учреждении, которое финансируется из средств областного бюджета, с 04.05.2006. Оплата компенсации проезда к месту проведения отпуска и обратно производится согласно Постановлению Администрации Архангельской области от 25 июля 2006 г. N 21-па, один раз в два года. Очередной двухгодичный период по оплате проезда в отпуск у меня наступил с 04.05.14 по 03.05.16 Отпуск мне предоставлен: в количестве 10 дней с 19.06.14 г. по 28.06.14 г. за период работы с 04.05.13 г. по 03.05.14 г.; в количестве 15 дней с 29.06.14 г. по 13.07.14 г. за период работы с 04.05.14 г. по 03.05.15 г. 22.06.14 г. я уезжаю к месту проведения отпуска. Прошу разъяснить, будет ли мне оплачен проезд в отпуск, или нет?

Да, работодатель должен оплатить Вам компенсацию. Для оплаты проезда и провоза багажа Вам единовременно с заявлением на отпуск необходимо подать заявление об оплате проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно.

Правовое обоснование:

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно (ч. 1 ст. 325 ТК РФ). Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

На основании п. 5 Порядка компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных учреждениях Архангельской области, органах государственной власти Архангельской области и иных государственных органах Архангельской области, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (утв. постановлением администрации Архангельской области от 25 июля 2006 г. N 21-па, далее - Порядок), оплата стоимости проезда работника к месту использования отпуска (несовершеннолетних детей - к месту отдыха) и обратно производится не позднее чем за три дня до начала отпуска на основании заявления работника и приказа (распоряжения) работодателя исходя из примерной стоимости проезда.

Для окончательного расчета работник организации обязан в течение трех рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска (несовершеннолетних детей - прибытия с отдыха) представить отчет о произведенных расходах с приложением проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы.

Билеты или другие документы подлежат оплате и в том случае, если день отъезда (приезда) не совпадает с датой начала (окончания) отпуска работника.

При отсутствии возможности представить билеты или другие документы в трехдневный срок работнику предоставляется время для сбора документов продолжительностью до 2 месяцев.

Работник, оплативший стоимость своего проезда к месту отпуска (несовершеннолетних детей - к месту отдыха) и обратно за счет собственных средств, имеет право представить проездные документы для оплаты в срок, предусмотренный абзацем вторым пункта 9 Порядка, но не позднее дня окончания текущего двухлетнего периода.

Согласно п. 9 Порядка право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данном государственном учреждении Архангельской области, органе государственной власти Архангельской области или ином государственном органе Архангельской области, расположенном в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

В дальнейшем работник приобретает право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа за третий и четвертый год работы начиная с третьего года работы, за пятый и шестой год работы - с пятого года работы и т.д. Работник может воспользоваться этим правом в любой год работы соответствующего двухлетнего периода - третий или четвертый, пятый или шестой и т.д.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.