Вопрос: Меня интересует процедура по переизбранию генерального директора ООО на новый срок. Составляется протокол общего собрания участников общества. Что в нем необходимо отразить? Какая фраза будет грамотнее: "продлить полномочия" или "избран на новый срок"? Что делать в кадровых документах (составляется срочный трудовой договор или дополнительное соглашение). За сколько дней до окончания действия полномочий документы должны быть составлены? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Меня интересует процедура по переизбранию генерального директора ООО на новый срок. Составляется протокол общего собрания участников общества. Что в нем необходимо отразить? Какая фраза будет грамотнее: "продлить полномочия" или "избран на новый срок"? Что делать в кадровых документах (составляется срочный трудовой договор или дополнительное соглашение). За сколько дней до окончания действия полномочий документы должны быть составлены?

1) Допустимо использовать обе формулировки.

2) Если трудовой договор заключался с генеральным директором на неопределённый срок, то заключать новый договор или оформлять продление старого не требуется.

В случае если ранее с генеральным директором заключался срочный трудовой договор, истёкший в день переизбрания, то следует заключить новый трудовой договор. Новый трудовой договор может по усмотрению сторон заключаться на неопределённый срок либо носить срочный характер.

В случае если срочный трудовой договор в день переизбрания не истёк, то его следует продлить, заключив дополнительное соглашение.

3) Документы должны быть составлены не позднее дня истечения полномочий генерального директора.

Правовое обоснование:

Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников (ч. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").

По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (п. 7 ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.