Приложение 1. Правила оформления распорядительных документов о внесении изменений и (или) дополнений в ранее выпущенный распорядительный документ

Приложение 1
к Регламенту префектуры

Правила
оформления распорядительных документов о внесении изменений и (или) дополнений в ранее выпущенный распорядительный документ

1. В заголовке распорядительного документа "О внесении изменений и дополнений в распоряжение (приказ)" указывается только дата и номер документа, в который вносится изменение, название документа не указывается.

2. Изменения вносятся в распорядительный документ, а не в приложения к нему. Это должно быть отражено и в заголовке, и в пункте о внесении изменений.

3. Текст документа с заголовком "О внесении изменений и дополнений в распоряжение (приказ)..." должен содержать пункт "Внести изменения и дополнения в распоряжение (приказ)..." с обязательным указанием даты, номера и названия документа, в который вносится изменение.

4. Каждое изменение должно быть оформлено отдельным пунктом (или подпунктом).

5. При внесении - неоднократных изменений в распорядительный документ в первом пункте о внесении изменений дается в скобках ссылка: "(в редакции - вид документа, дата, номер)".

6. В случае, когда пункт излагается в новой редакции, нельзя в этом пункте:

- указывать новые сроки выполнения поручений, если эти сроки истекли на момент выхода распорядительного документа о внесении изменений;

- давать ссылки на распорядительные документы, выпущенные после даты издания первоначального документа.

7. Необходимо соблюдать логику изложения: изменения и дополнения вносятся сначала в текст распорядительного документа по порядку пунктов, затем в приложение. При внесении изменений одним распорядительным документом в несколько распорядительных документов изменяемые распорядительные документы располагаются в хронологическом порядке.

8. При ссылке в проекте распорядительного документа на структурный элемент распорядительного документа, в который вносятся изменения, указывается конкретный структурный элемент, начиная с наименьшего.

При этом пункты и подпункты обозначаются словом "пункт" и соответствующей цифрой. Например: пункт 2.1; пункт 2.1.2.

Абзацы и дефисы обозначаются словами. Первым считается тот абзац, с которого начинается пункт или подпункт. Например: абзац первый пункта 7; дефис первый абзаца первого пункта 7.

9. К проекту распорядительного документа должны быть приложены копии всех распорядительных документов, в которые вносятся изменения, и в них должны быть отмечены все случаи изменения текста.

10. Внесение изменений и дополнений в текст распорядительного документа и приложений к нему оформляется следующим образом:

10.1. Дополнение текста одним или несколькими словами (со знаком препинания, постановку которого влечет за собой вносимое дополнение):

Мотивировочную часть распоряжения после слов "распорядительными документами" дополнить словами ", выпущенными после 2008 г.".

Пункт 5.2 распоряжения дополнить словами "во II квартале 2009 г.".

Абзац седьмой раздела 3 приложения к распоряжению после слова "субботнике" дополнить словами "и обеспечить вывоз мусора".

10.2. Дополнение текста новым пунктом (абзацем, дефисом):

Пункт 4.1.1 распоряжения дополнить дефисом третьим в следующей редакции:

"- строительства и землепользования.".

Пункт 9.2.4 приложения к распоряжению дополнить абзацем в следующей редакции:

"Иванова А.Т. является инвалидом второй группы общего заболевания, по состоянию здоровья прав на жилищные льготы не имеет.".

Дополнить распоряжение пунктом 6 в следующей редакции:

"6. Принять к сведению, что ООО "Пилот" осуществит использование земельного участка в соответствии с условиями его предоставления.".

При дополнении текста распорядительного документа новыми пунктами необходимо давать указание на изменение нумерации последующих пунктов:

Пункт 7 распоряжения считать пунктом 8.

При дополнении текста новыми абзацами (дефисами) давать указание на изменение нумерации последующих абзацев (дефисов) не нужно.

При отмене, признании утратившим силу пункта нумерация последующих пунктов не меняется.

10.3. Замена одного или нескольких слов:

В заголовке распоряжения слова "района Донской" заменить словами "Донского района".

В пункте 2.1.4 распоряжения слова "в срок до 23 июля 2008 г." заменить словами "до 30 декабря 2009 г.".

В абзаце втором пункта 3 приложения к распоряжению слово "средств" заменить словом "объектов".

10.4. Замена одного или нескольких слов по всему тексту распорядительного документа и приложения к нему или в нескольких местах:

В тексте распоряжения слова "2004-2006 гг." заменить словами "2004-2007 гг.".

В тексте распоряжения и приложении к нему слова "транспортные средства" заменить словами "автотранспортные средства" в соответствующих падежах.

В тексте приложения к распоряжению слова "ответственность префектуры" заменить словами "обязательства префектуры" в соответствующих падежах.

10.5. Изменение редакции пункта (абзаца, дефиса):

Дефис третий пункта 4 распоряжения изложить в следующей редакции:

"- 15% машиномест и площадей общего пользования - в собственность города Москвы.".

Абзац пятый пункта 2.4 приложения к распоряжению изложить в следующей редакции:

"Исключить продажу прохладительных напитков в стеклянной таре.".

Пункт 9 распоряжения изложить в следующей редакции:

"9. Утвердить адрес пешеходного тоннеля: Варшавское шоссе, 60.".

10.6. При дополнении текста распорядительного документа словами, новыми структурными элементами (пунктами, абзацами, дефисами), замене слов, изложении в новой редакци