Приложение. Перечень основных документов, представляемых на рассмотрение ЦЭПК Главархива Москвы

Приложение
к Регламенту работы ЦЭПК
Главархива Москвы

Перечень
основных документов, представляемых на рассмотрение ЦЭПК Главархива Москвы

NN п/п	Виды документов	Кол-во экземпляров документов	Необходимые приложения к основному документу (представляются одновременно с основным документом)
1	2	3	4
1	Проекты примерных и типовых номенклатур дел организаций - источников комплектования государственных (городских) и муниципальных архивов Москвы и подведомственных им организаций	1	1. Заключение о проекте номенклатуры 2. Методические указания по применению номенклатуры
2	Проекты описей и годовых разделов описей дел постоянного хранения организаций - источников комплектования ГБУ "ЦГА Москвы" и муниципальных архивов города Москвы	4 (первоначально представляется два экз., один из которых - на электронном носителе)	1. Историческая справка (дополнение) 2. Заключение куратора 3. Письмо от организации в случае утраты документов или особенностей делопроизводства
3	Проекты описей дел постоянного хранения, подготовленные ГБУ "ЦГА Москвы" и муниципальными архивами Москвы в результате переработки описей или научного описания документов	3 (первоначально представляется два экз., один из которых - на электронном носителе)	1. Историческая справка (дополнение) 2. Заключение исполнителя 3. Акты описания (переработки) 4. Схема систематизации документов
4	Проекты перечней (номерников) или описей особо ценных документов	3 (первоначально представляется два экз., один из которых - на электронном носителе)	1. Заключение исполнителя 2. Историческая справка к фонду 3. Заключения заинтересованных лиц (по желанию)
5	Проекты концепций, пособий, нормативно-методических документов (положений, правил, инструкций, памяток) по вопросам, связанным с экспертизой ценности документов и включением их в состав Архивного фонда Москвы, комплектованием, описанием документов и др.	2 (один экз. - на электронном носителе)	1. Справка о проекте нормативно-методического документа 2. Заключение 3. Сопроводительные письма, рецензии
6	Предложения по определению сроков хранения документов и изменению установленных действующими перечнями сроков хранения документов	2 (один экз. - на электронном носителе)	1. Справка-обоснование 2. Заключение
7	Предложения по разработке нормативно-правовых актов и методических пособий Росархива и ВНИИДАД по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования	2 (один экз. - на электронном носителе)	1. Справка-обоснование 2. Заключение
8	Проекты списков организаций и граждан - источников комплектования ГБУ "ЦГА Москвы" и муниципальных архивов Москвы	2 (один экз. - на электронном носителе)	1. Пояснительная записка к списку 2. Заключение от архива
9	Предложения по внесению изменений в списки организаций и граждан - источников комплектования ГБУ "ЦГА Москвы" и муниципальных архивов Москвы	2	1. Заключение от архива 2. Письма, рецензии
10	Проекты положений об объединенных архивах Москвы, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций - источников комплектования	2 (один экз. - на электронном носителе)	1. Заключение куратора
11	Проекты индивидуальных номенклатур дел, инструкций по делопроизводству организаций - источников комплектования	2 (один экз. - на электронном носителе)	1. Указания по применению 2. Заключение куратора
12	Проекты описей и годовых разделов описей дел по личному составу, подготовленные организациями - источниками комплектования	3 (первоначально представляется два экз., один из которых - на электронном носителе)	1. Заключение куратора 2. Историческая справка (дополнение)
13	Проекты актов о выделении к уничтожению документов с отметкой "ЭПК" в сроке хранения согласно перечням организаций - источников комплектования	2	1. Заключение куратора 2. Экземпляры описей дел постоянного хранения и по личному составу за этот период
14	Проекты актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны, актов о неисправимых повреждениях архивных документов организаций - источников комплектования	2	1. Справка о проведении розыска дел 2. Письмо от организации 3. Заключение куратора 4. Акты об аварии
15	Проекты актов о выделении к уничтожению документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов, актов возврата архивных документов собственнику по фондам, хранящимся в ГБУ "ЦГА Москвы" и муниципальных архивах	2	1. Заключение от архива 2. Акт описания (переработки) 3. Экземпляры описей дел постоянного хранения и по личному составу за этот период
16	Предложения о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации	3	1. Лист учета и описания уникального документа 2. Заключения независимых экспертов и других компетентных лиц 3. Заключение от архива
17	Предложения о включении документов в региональный Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Москвы	3	1. Лист учета и описания уникального документа 2. Заключения независимых экспертов и других компетентных лиц 3. Заключение от архива
18	Предложения о целесообразности включения в списки источников комплектования организаций и граждан, в деятельности которых образуются документы, которые могут быть отнесены к составу Архивного фонда Москвы	2	1. Заключение от архива Справка по истории фондообразователя
19	Предложения о целесообразности включения в состав Архивного фонда Москвы и приема на постоянное хранение документов личного происхождения, в том числе вещественных источников	2	2. Заключение от архива 3. Справка по истории фондообразователя 4. Заключения независимых экспертов
20	Предложения о целесообразности включения в состав Архивного фонда Москвы и приема на постоянное хранение документов организаций, не отнесенных к числу источников комплектования	2	1. Заключение от архива 2. Справка по истории фондообразователя
21	Предложения о приобретении архивных документов и вещественных источников в собственность Москвы	2	1. Заключение от архива 2. Перечень приобретаемых документов 3. Заключение (решение) Экспертно-закупочной комиссии Главархива Москвы
22	Предложения по продлению сроков временного хранения документов Архивного фонда Москвы в архивах организаций - источников комплектования	2	1. Письмо от организации 2. Заключение куратора