Приложение 2. Регламент работы Центральной экспертно-проверочной комиссии (ЦЭПК) Главного архивного управления г. Москвы

Приложение 2
к приказу Главархива Москвы
от 05.06.2015 г. N 102

Регламент
работы Центральной экспертно-проверочной комиссии (ЦЭПК) Главного архивного управления города Москвы

Центральная экспертно-проверочная комиссия Главного архивного управления города Москвы (ЦЭПК) осуществляет свою деятельность на основании положения о ЦЭПК, утвержденного приказом начальника Главархива Москвы.

На заседаниях ЦЭПК Главархива Москвы рассматриваются научно-методические и практические вопросы, связанные с экспертизой ценности документов и включением их в состав Архивного фонда Москвы, являющегося составной частью Архивного фонда Российской Федерации, а также определением в его составе особо ценных и уникальных документов.

3. Подготовка и проведение заседаний ЦЭПК

3.1. Заседания ЦЭПК проводятся в соответствии с сформированной повесткой дня.

Председатель ЦЭПК имеет право принять решение о внеплановом рассмотрении вопроса на ЦЭПК. В случае внепланового внесения вопроса на ЦЭПК срок представления материалов и проекта решения устанавливается председателем ЦЭПК.

3.2. Повестка дня очередного заседания ЦЭПК передается председателю ЦЭПК не позднее, чем за 2 дня до заседания.

Члены ЦЭПК могут ознакомиться с повесткой дня и материалами, представленными на очередное заседание, у ответственного секретаря ЦЭПК не позднее, чем за 3 дня до заседания.

3.3. Время для докладов на заседаниях комиссии предоставляется в пределах 15 минут, для содокладов до 10 минут, для выступлений до 5 мин.

Докладчики и содокладчики обязаны представить ответственному секретарю ЦЭПК свое заключение (выступление) в письменном виде.

3.4. Проекты решений ЦЭПК доводятся до сведения присутствующих на заседании членов комиссии и обсуждаются, после чего проходит голосование по принимаемому решению.

Решения ЦЭПК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимается председателем ЦЭПК.

3.5. Вопросы (документы), принятые с учетом замечаний, в течение пяти рабочих дней после заседания ЦЭПК должны быть исполнителем доработаны, отредактированы с учетом замечаний и предложений, внесенных на заседании, и представлены ответственному секретарю ЦЭПК.

3.6. Заседания ЦЭПК протоколируются ответственным секретарем комиссии.

3.7. Протокол заседания ЦЭПК, доработанные решения ЦЭПК по каждому вопросу с приложением необходимых материалов должен быть подготовлен и представлен на рассмотрение председателю ЦЭПК не позднее 15 календарных дней после проведения заседания.

3.8. Протокол заседания подписывается председателем ЦЭПК и ответственным секретарем ЦЭПК, после чего представляется на утверждение начальнику Главархива Москвы.

3.9. Решения ЦЭПК, после утверждения протокола ЦЭПК начальником Главархива Москвы, доводятся до сведения всех заинтересованных лиц, а в необходимых случаях направляются на рассмотрение ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве России.

3.10. Решение ЦЭПК направляется заинтересованным лицам в виде выписки из протокола заседания ЦЭПК. Выписка подписывается председателем ЦЭПК и ответственным секретарем ЦЭПК и заверяется печатью ЦЭПК.

3.11. Члены ЦЭПК и приглашенные на заседание ЦЭПК лица имеют право ознакомиться с протоколом заседания ЦЭПК и иными материалами по вопросам, в решении которых они принимали участие.

3.12. Исполнитель получает оформленные документы, рассмотренные на ЦЭПК, после утверждения протокола ЦЭПК начальником Главархива Москвы. Факт получения документов и выписки из протокола ЦЭПК фиксируется в журнале регистрации документов, поступивших на рассмотрение ЦЭПК.

4. Организация контроля и проверка исполнения решений

4.1. Вид контроля и сроки представления информации (если она необходима) о выполнении решений ЦЭПК, как правило, определены в тексте самого решения, в случае их отсутствия устанавливаются председателем ЦЭПК.

4.2. Снятие с контроля решений ЦЭПК осуществляется председателем ЦЭПК.

4.3. Ответственный секретарь ЦЭПК организует учет и оперативный контроль выполнения решений, рассмотрением поступивших документов в установленные сроки, принимает необходимые меры по предупреждению нарушения сроков исполнения, систематически информирует председателя и членов ЦЭПК о ходе выполнения принятых решений.