Приложение N 3. Порядок обмена несекретными документами между центральным аппаратом ФНС России, управлениями ФНС России по субъектам Российской Федерации и межрегиональными инспекциями ФНС России

Приложение N 3

Порядок
обмена несекретными документами между центральным аппаратом ФНС России, управлениями ФНС России по субъектам Российской Федерации и межрегиональными инспекциями ФНС России
(утв. приказом Федеральной налоговой службы от 25 июля 2011 г. N ММВ-7-10/463@)

1. Настоящий порядок регламентирует обмен несекретными документами между центральным аппаратом ФНС России, управлениями ФНС России по субъектам Российской Федерации и межрегиональными инспекциями ФНС России, предусматривающий как традиционное бумажное делопроизводство, так и электронный документооборот.

Настоящий порядок не распространяется на обмен документами, порядок работы с которыми регламентируется специальными нормативными актами, и на обмен технологическими данными.

2. Документы, перечисленные в Перечне документов, подлежащих обмену в бумажном виде между центральным аппаратом ФНС России, управлениями ФНС России по субъектам Российской Федерации и межрегиональными инспекциями ФНС России, (далее - Перечень бумажных документов) создаются, пересылаются, хранятся и используются в бумажном виде.

Документы, перечисленные в Перечне документов ФНС России, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов, создаются, пересылаются, хранятся и используются в электронном виде.

Остальные документы создаются, хранятся и используются в бумажном виде, а пересылаются - в электронном виде.

4. Порядок создания, пересылки, хранения и использования документов регламентируется индивидуальными инструкциями по делопроизводству и Порядком обмена документами, содержащими конфиденциальную информацию.

5. Оригиналы документов или заверенные копии на бумажном носителе, электронные копии которых ранее уже были разосланы, предоставляются адресатам по мотивированным запросам.

6. Копии документов, перечисленных в Перечне бумажных документов, подлежат отправке только в электронном виде с учетом следующего:

документы, электронные образы которых отсутствуют у отправителя, переводятся в электронный вид (сканируются);

электронные копии документов, перечисленных в пункте 1.а Перечня бумажных документов, заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица налогового органа, подписавшего подлинник документа;

электронные копии остальных документов пересылаются с сопроводительным письмом.