II. Задачи Подразделения (п. 13)

II. Задачи Подразделения

13. Основными задачами Подразделения являются:

1) обеспечение в таможне и подчиненных таможенных постах организации делопроизводства в соответствии с действующей в таможенном органе инструкцией по делопроизводству;

2) разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и информацией на основе использования систем автоматизированной обработки документов, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизации документопотоков;

3) осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины;

4) обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в результате деятельности таможни, их архивное хранение, а также организация работы архива таможни, экспертной комиссии (ЭК) по экспертизе документов таможни и подчиненных таможенных постов;

5) организация методической помощи структурным подразделениям таможни и подчиненным таможенным постам в работе с документами;

6) обеспечение режима доступа и использования информации;

7) повышение уровня подготовки должностных лиц тамож