Приложение N 2. Порядок подготовки и проведения заседания коллегии Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий

Информация об изменениях:

Приказом МЧС России от 10 апреля 2014 г. N 179 в приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 2
к приказу МЧС России
от 20 февраля 2003 г. N 89

Порядок
подготовки и проведения заседания коллегии Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий

С изменениями и дополнениями от:

10 апреля 2014 г.

1. Порядок подготовки и проведения заседания коллегии Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (далее - коллегия) определяет работу руководящего состава и структурных подразделений центрального аппарата МЧС России и организаций, находящихся в его ведении, по подготовке и проведению заседания коллегии, оформлению документов по результатам ее заседаний, а также по другим вопросам, связанным с деятельностью коллегии.

2. Заседания коллегии проводятся в соответствии с утвержденным планом.

На рассмотрение коллегии могут быть внесены вопросы, не внесенные в план, а также в оперативном порядке.

3. План заседаний коллегии Министерства формируется на основе поручений органов государственной власти, приказов МЧС России, указаний Министра, предложений членов коллегии и руководителей структурных подразделений центрального аппарата МЧС России и находящихся в его ведении организаций.

4. Подготовка материалов к заседаниям коллегии осуществляется структурными подразделениями центрального аппарата МЧС России под непосредственным руководством заместителей Министра по соответствующим направлениям деятельности.

5. До 5 числа месяца, предшествующего планируемому полугодию, руководители структурных подразделений центрального аппарата МЧС России и находящихся в его ведении организаций письменно представляют предложения для включения в план заседаний коллегии, согласованные с заместителями Министра по подчиненности. Члены коллегии направляют, при необходимости, предложения в этот же срок за своей подписью. Департамент административной работы и правовой деятельности обобщает указанные предложения и до 15 числа месяца, предшествующего планируемому полугодию, представляет проект плана заседаний коллегии Министру.

Проект плана заседаний коллегии обсуждается и утверждается на последнем заседании коллегии перед планируемым полугодием.

6. Утвержденный план заседаний коллегии направляется членам коллегии и руководителям структурных подразделений центрального аппарата МЧС России и находящихся в его ведении организаций.

7. Повестка дня заседания коллегии формируется Департаментом административной работы и правовой деятельности на основе утвержденного плана заседаний коллегии, указаний Министра, решений коллегии о подготовке дополнительных вопросов для рассмотрения на заседании.

8. По рассматриваемым на заседании коллегии вопросам структурным подразделением центрального аппарата МЧС России, ответственным за подготовку соответствующего вопроса, представляются следующие материалы:

а) список приглашенных (3 экз.);

б) проект приказа МЧС России (решения коллегии) или протокольной записи (1 экз.);

в) доклад (тезисы доклада), список докладчиков и выступающих (1 экз.);

Проект приказа МЧС России (решения коллегии) или протокольной записи предварительно прорабатывается (визируется) членами коллегии, начальниками (руководителями) соответствующих структурных подразделений центрального аппарата МЧС России.

Все указанные материалы после согласования передаются в Департамент административной работы и правовой деятельности за одну неделю до дня рассмотрения вопроса на заседании коллегии для представления Председателю коллегии.

9. Вызов приглашенных на заседание коллегии в соответствии утвержденным Председателем коллегии списком осуществляет Департамент административной работы и правовой деятельности.

Если на заседание коллегии приглашаются работники организаций, находящихся в ведении МЧС России, то их явку обеспечивает структурное подразделение центрального аппарата МЧС России, ответственное за подготовку вопроса. Список указанных работников передается Департаментом административной работы и правовой деятельности в структурное подразделение центрального аппарата МЧС России.

Участие работников других федеральных органов исполнительной власти обеспечивается заместителем Министра и руководителем структурного подразделения центрального аппарата МЧС России, отвечающими за подготовку вопроса, после утверждения Председателем коллегии списка приглашенных.

10. По результатам заседания коллегии оформляется протокол. Нумерация протоколов начинается ежегодно с номера 1.

11. Протокол заседания коллегии состоит из разделов, по числу соответствующих количеству рассмотренных вопросов.

В протоколе заседания коллегии отражаются решения, принятые коллегией, включая поручения о подготовке по результатам рассмотрения вопросов проектов приказов МЧС России или решений коллегии.

Протокол подписывает Председатель коллегии - Министр или заместитель Министра, председательствовавший на заседании коллегии.

Подлинник протокола заседания коллегии вместе с рассылкой хранится постоянно в соответствующем деле заседания коллегии.

12. Материалы заседания коллегии комплектуются в установленном порядке в дела постоянного и временного срока хранения.

13. На каждое заседание коллегии формируется специальное дело постоянного срока хранения, в которое подшиваются:

а) повестка дня заседания коллегии;

б) отмеченные списки приглашенных на все рассмотренные коллегией вопросы;

в) протокол заседания коллегии с рассылкой;

г) решения коллегии с рассылкой;

д) другие материалы, имеющие научно-историческую и практическую ценность.

Остальные материалы заседаний коллегии формируются в дела временного срока хранения.

14. Департамент административной работы и правовой деятельности:

а) обеспечивает организацию подготовки и проведения заседаний коллегии в соответствии с Положением о коллегии МЧС России и настоящим Порядком;

б) оформляет протокол заседания коллегии;

в) формирует проект плана заседаний коллегии и обеспечивает рассылку плана после его утверждения;

г) составляет рассылки на материалы к заседаниям коллегии, решения коллегии;

д) формирует дела заседаний коллегии постоянного и временного срока хранения и обеспечивает их сохранность;

е) имеет право запрашивать необходимую информацию у заместителей Министра, руководителей структурных подразделений центрального аппарата МЧС России и находящихся в его ведении организаций, а также исполнителей для подготовки и проведения заседания коллегии.

15. Рассмотрение вопросов, связанных с секретными информацией и документами, осуществляется в соответствии с действующими законодательными и иными правовыми актами по обеспечению режима секретности и настоящим Порядком.